Bürokraft

Gärtnerei Dreier e.K. - Inh. Patricia Neubecker; Solingen; Vor Ort; EUR 17.000 - 19.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Gärtnerei Dreier e.K. - Inh. Patricia Neubecker sucht eine zuverlässige Büroaushilfe (m/w/d) für ca. 15 Std/Woche zur Unterstützung des Teams.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kopieren, Scannen, Telefonbetreuung und die Bearbeitung von E-Mails. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und freundlich im Umgang mit Kunden. Grundkenntnisse am PC sowie Office-Programmen sind von Vorteil; Vorkenntnisse in Rechnungsstellung oder Büroverwaltung sind wünschenswert, aber

Qualifikationen

• Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und selbstständiges Arbeiten.
• Freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen, insbesondere am Telefon.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten; Organisation von Unterlagen und Korrespondenz.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Kopieren, Scannen und Ablage von Dokumenten
• Bearbeitung und Sortierung von Unterlagen
• Annahme und Leitung von Telefonaten
• Weiterleitung von Anfragen an Ansprechpartner
• Schreiben und Bearbeiten von E-Mails und einfachen Geschäftsunterlagen
• Bei Bedarf Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung bei Büroorganisation und Dokumentenablage

Kenntnisse

Büroarbeiten

Kundenkontakt

Telefonieren

Organisation

Tools

MS Office

PC-Grundkenntnisse

Jobbeschreibung

Büroaushilfe / Bürokraft (m/w/d), ca. 15 Std/Woche, ggf. auch ausbaufähig

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und freundliche Büroaushilfe (m/w/d) für allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Kopieren, Scannen und Ablegen von Dokumenten
• Bearbeitung und Sortierung von Unterlagen
• Annahme und Führung von Telefonaten
• Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
• Schreiben und Bearbeiten von E-Mails und einfachen Geschäftsunterlagen
• Bei Bedarf Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
• Pflege und Ablage von Kunden- und Auftragsunterlagen
• Weitere einfache administrative Tätigkeiten nach Bedarf

Das solltest du mitbringen

Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen - insbesondere am Telefon - ist uns wichtig.

Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC sowie den üblichen Büroprogrammen sind von Vorteil. Vorkenntnisse im Bereich Rechnungsstellung oder Büroverwaltung sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.