Bürokoordinator (m / w / d) Front Office

CBRE GWS IFM Industrie GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensberatung im Bereich Immobilienmanagement sucht einen Bürokoordinator (m/w/d) im Front Office. In dieser Rolle übernehmen Sie die Begrüßung von Gästen, die Überwachung der Büroabläufe und die administrative Unterstützung des Objektleiters. Wir bieten Ihnen eine Vollzeitstelle mit zahlreichen Vorteilen, darunter individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung.

Leistungen

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Rezeption oder Assistenz ist ideal.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Freundlicher und kompetenter Begrüßungsservice von Gästen und Besuchern.
• Tägliche Überwachung der Abläufe in der Büroumgebung.
• Administrative Unterstützung des Objektleiters und Unterstützung des Facility Managers.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisations- und Koordinationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Bürokoordinator (m / w / d) Front Office

Bürokoordinator (m / w / d) Front Office

Vollzeit

• 60311 Frankfurt am Main, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator (m / w / d) Front Office in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich :

• 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Freundlicher und kompetenter Begrüßungsservice von Gästen und Besuchern sowie Einweisung von Lieferanten
• Tägliche Überwachung der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
• Administration der Konferenzräume und Besucherstellplätze sowie Verwaltung des Konferenzraumequipments
• Unterstützung bei der Bestellung von Catering für Meetings oder größere Veranstaltungen
• Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
• Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
• Meldung und Protokollierung von Mängeln , die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen
• Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
• Administrative Unterstützung des Objektleiters
• Unterstützung des Facility Managers bei bestimmten Aufgaben
• Wirksame Umsetzung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrichtlinien und -verfahren, um das Risiko für den Kunden zu minimieren
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Rezeption oder Assistenz
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Allgemeinwissen , Organisations- und Koordinationstalent
• Teamfähigkeit , Engagement , sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an [emailprotected] mit Angabe der Referenznummer 199 / 2025 . Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400150 .

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.

Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.

Nichts Passendes dabei?

Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner

Online bewerben

Diesen Job teilen

Jobalert für diese Suche erstellen

Front Office • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland