Bürokoordinator (m/w/d)

JR Germany; Pirmasens; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen in Pirmasens sucht einen engagierten Office Manager, der für die Organisation der Büroprozesse und die Betreuung von Mandanten verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und das Team, während Sie eine Vielzahl von administrativen Aufgaben übernehmen. Das Unternehmen bietet ein motivierendes Arbeitsumfeld mit einem Team von qualifizierten Mitarbeitern, die sich um die steuerlichen und rechtlichen Belange der Mandanten kümmern. Wenn Sie eine proaktive und kundenorientierte Person sind, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

13. Monatsgehalt

Private Zusatzversicherung für Krankenhausaufenthalte

Mitarbeiterparkplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Erfahrung im Front- und Backoffice wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und ausgeprägte Kundenorientierung.

Aufgaben

• Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Telefonempfang.
• Organisation der Büroprozesse und Schriftverkehr.
• Kompetente Betreuung unserer Kunden und erster Ansprechpartner.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Job Title: Office Manager (m/w/d) in Pirmasens, Germany

Location:

Pirmasens, Germany

Job Category:

Administrative/Office Management

EU Work Permit Required:

Yes

Job Views:

2

Posted:

28.04.2025

Expiry Date:

12.06.2025

Job Description:

Unsere Kanzlei

Wir sind ein modernes, kompetentes Dienstleistungsunternehmen mit einem Team von qualifizierten und engagierten Mitarbeitern, die sich sach- und fachkundig um die steuerlichen und rechtlichen Belange der Mandanten kümmern.

Unser Mandantenkreis umfasst Privatpersonen, mittelständische Unternehmen, Handwerksbetriebe, freie Berufe wie Ärzte, Architekten, Rechtsanwälte usw., sowie Vereine. Die Zufriedenheit unserer Mandanten steht für uns im Mittelpunkt. Persönliche Beratung auf Basis gegenseitigen Vertrauens, zeitnahe Betreuung, hohe Qualität und mandantenorientiertes Handeln sind für uns selbstverständlich.

Ihre Aufgaben:

1. Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Telefonempfang
2. Koordination und Organisation bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
3. Organisation der Büroprozesse (Schriftverkehr, Anfragen, Postbearbeitung)
4. Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang, Bestellungen für das Team
5. Kompetente Betreuung unserer Kunden
6. Erster Ansprechpartner für Mandanten, Team und Vorgesetzte
7. Umfangreiches Office-Management

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Erfahrung im Front- und Backoffice wünschenswert, aber keine Voraussetzung
2. Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
3. Sehr gute MS-Office Kenntnisse und ausgeprägte Kundenorientierung
4. Eigeninitiative, Sorgfalt und selbstständiges Arbeiten
5. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
6. Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten:

• 13. Monatsgehalt
• Private Zusatzversicherung für Krankenhausaufenthalte
• Mitarbeiterparkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsplatzausstattung

Kontakt:

Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Klicken Sie auf "Jetzt bewerben" oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [emailprotected]. Bei Fragen steht Ihnen Frau Schröer-Wittmer gern zur Verfügung. Hirtz & Partner, Zweibrücker Straße 185, 66954 Pirmasens.