Bürokommunikation / Teamassistenz

KALTWASSER KOMMUNIKATION - Brigitte Kaltwasser; München, Nürnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Agentur mit über 30 Jahren Erfahrung in der Eventorganisation sucht ab sofort eine Fachkraft für Bürokommunikation / Teamassistenz. In dieser Rolle wirst du Teil eines kreativen Teams, das vielfältige Aufgaben übernimmt, darunter die Unterstützung bei Events, die Pflege von Online-Inhalten und die Vorbereitung von Unterlagen. Das angenehme und dynamische Arbeitsumfeld in der Innenstadt von Nürnberg bietet dir die Möglichkeit, in einem sympathischen und engagierten Team zu arbeiten.

Leistungen

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Firmenmitgliedschaft im Bayern 07 Freibad

Flache Hierarchien

Attraktives Gehalt mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches und kompetentes Auftreten.
• Technisches Verständnis und Interesse an Energiewende- und Netzausbauthemen.

Aufgaben

• Unterstützung beim Office Management und Terminorganisation.
• Organisation und Begleitung von Events.
• Erstellung von Präsentationen und Management von Seriendruck.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Flexibilität

IT-Kenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Content Management Systeme

Jobbeschreibung

Am Standort Nürnberg suchen wir ab sofort eine Fachkraft für Bürokommunikation / Teamassistenz (m/w/d)

Du hast ein Faible für die Organisation von Events und Projekten? Du kannst nicht nur einen Nagel gerade in die Wand hauen, sondern auch mal Online-Inhalte pflegen? Und du magst es, einem kreativen und manchmal „wilden“ Team in jeder Situation unterstützend zur Seite zu stehen?
Dann bis Du bei uns richtig! Bewirb Dich jetzt und werde Teil dieses Teams!

Deine Aufgabenbereiche:

• Du unterstützt unser Office Management unter anderem bei der Terminorganisation, der Fuhrparkverwaltung und der Betreuung unserer Locations
• Du organisierst und begleitest unsere eigenen und Kunden-Veranstaltungen
• Du unterstützt das gesamte Team bei internen und Kunden-Projekten durch Recherchen, das Zusammenstellen und die Aufbereitung von Unterlagen sowie die Steuerung externer Dienstleister
• Du kannst Serienbriefe erstellen und Abläufe mit Druckereien managen
• Du pflegst, prüfst und überarbeitest Präsentationen und kümmerst Dich um unseren Post- und Online-Versand
• Du unterstützt unsere Kundenteams im Accountmanagement und der Budgetierung
• Du organisierst und strukturierst Belege und Rechnungen und kannst diese auch scannen und in IT-Systeme hochladen
• Du bekommst Einblick in nahezu alle Bereiche des Unternehmens und bist schon bald nicht mehr aus unserem Alltag wegzudenken

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement o.ä.
• Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und kompetentes Auftreten
• Organisations- und Koordinationsgeschick, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
• Grundsätzliches Verständnis für betriebliche Abläufe
• Sicheren Umgang mit MS Office (Powerpoint, Excel, Word …)
• Grundlegende IT-Kenntnisse bzw. Erfahrung mit Content Management
• Idealerweise hast du Spaß daran, neue Programme und Applikationen kennenzulernen und damit zu arbeiten
• Technisches Verständnis und ein grundlegendes Interesse an Energiewende- und Netzausbauthemen
• Gutes Deutsch und Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld in einer Agentur mit über 30 Jahren Erfahrung
• Ein sympathisches, engagiertes und qualifiziertes Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Flache Hierarchien mit viel Gestaltungsspielraum
• Einen Standort mitten in der City
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Firmenmitgliedschaft im Bayern 07 Freibad und weitere „Gutzerla“
• Ein attraktives Gehalt mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

Bitte schick uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Gehaltswunschs und gewünschten Eintrittstermins an bewerber[at]kaltwasser.de .

Zentrale an der Lorenz Kirche
Lorenzer Straße 3
D-90402 Nürnberg

Hauptstadtbüro in Charlottenburg
Büro K5
Kaiserdamm 5
14057 Berlin