Bürokaufmann (w/m/d) als Projektassistenz

TN Germany; Düsseldorf; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Düsseldorf sucht eine engagierte Projektassistenz, die das Business Development-Team unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von Projekten sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten. Sie arbeiten in einem modernen Büro und profitieren von flexiblen Home-Office-Möglichkeiten. Das Unternehmen fördert Ihre persönliche Entwicklung durch Fortbildungen und bietet zahlreiche Benefits wie Jobticket, Fitnessstudio-Zuschuss und Gesundheitsprävention. Wenn Sie ein Teamplayer sind und gerne Verantwortung übernehmen, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Jobticket

Fitnessstudio-Zuschuss

Yoga-Kurse

Gesundheitsprävention

Mitarbeitervergünstigungen

Restaurantgutscheine

Obst, Kaffee und Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor in Betriebswirtschaft erforderlich.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in relevanten Berufen.

Aufgaben

• Unterstützung des Head of Business Development bei Projekten.
• Vorbereitung von Team-Besprechungen und Präsentationen.

Kenntnisse

Bürokommunikation

Fremdsprachenkenntnisse

PowerPoint

Excel

Word

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

Bachelor in Betriebswirtschaft

Tools

Datenbanken

Research-Plattformen

Jobbeschreibung

Bürokaufmann (w/m/d) als Projektassistenz, Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Unser Angebot an Sie

• Wir bieten Ihnen als Projektassistenz (w/m/d) im Bereich Business Development eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
• Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen.
• Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Kanzleientwicklung sind herzlich willkommen.
• Sie arbeiten in einem modernen Büro in City-Lage am Düsseldorfer Carlsplatz. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Teamspirit und Austausch sind uns wichtig. Daher sind Sie herzlich zu unseren Social Events und internationalen Sportveranstaltungen eingeladen.
• Zu unseren Benefits zählen außerdem: Jobticket, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga-Kurse, Gesundheitsprävention (Impfangebote, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.), Mitarbeitervergünstigungen, Restaurantgutscheine und natürlich Obst, Kaffee und Getränke.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Als Projektassistenz unterstützen Sie den Head of Business Development bei kanzlei- und bereichsinternen Projekten.
• Sie entlasten den Head of Business Development bei der Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge.
• Sie bearbeiten eigene kleine spannende Teilprojekte zu verschiedenen Business Development-Themen.
• Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen, das Aufbereiten von Besprechungsunterlagen inkl. Einholen erforderlicher Informationen und Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen.
• Die gelegentliche Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Excel-Spreadsheets und Word-Dokumenten zählt in Ihren Verantwortungsbereich.
• Sie erledigen selbstständig die allgemeine interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Sie sind für die Organisation in- und externer Meetings und Veranstaltungen sowie die selbstständige Koordination von Terminen und Reisen verantwortlich.
• Sie führen Recherchetätigkeiten aus und bereiten Daten und Informationen auf.

Unsere Erwartungen an Sie

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben bis zu zwei Jahre Berufserfahrung in einem der oben genannten Berufe gesammelt oder verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Bachelor in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang.
• Eine souveräne und stilsichere Kommunikationsweise sowie eine sehr gute Schreibfertigkeit in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich) gehört zu Ihren Stärken.
• PowerPoint wenden Sie sehr gut an und in Word und Excel bringen Sie ausgereifte Kenntnisse mit. Außerdem sind Sie den Umgang mit Datenbanken und Research-Plattformen gewohnt.
• Sie bringen eine hohe Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Sie arbeiten mit hohem Qualitätsbewusstsein und sind bereit, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten.
• Im Arbeitsalltag agieren Sie proaktiv, zuverlässig, höflich und vertrauenswürdig.
• Für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands sind Sie gerne unterwegs.