Bürokaufmann (m/w/d) Stuttgart

Expert Select GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

GVP-Tarifvertrag & Anpassungen

Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Getränke kostenlos

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Festanstellung & Übernahmechancen

Zusammenfassung

Expert Select GmbH in Stuttgart sucht eine versierte Bürokauffrau/-mann (m/w/d) zur Unterstützung des täglichen Bürobetriebs. Sie bearbeiten Korrespondenz, koordinieren Termine, pflegen Stammdaten und erstellen einfache Auswertungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook sowie Organisationstalent und Zuverlässigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbar.
• Erfahrung in Sachbearbeitung, administrativen Abläufen oder Büroverwaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und digitale Dokumente.
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und organisierte Arbeitsweise sind essenziell.

Aufgaben

• Eingehende E-Mails, Telefonate und Schriftverkehr bearbeiten und Anfragen zuordnen.
• Termine koordinieren, Rückrufe und interne Abläufe organisieren und Fristen im Blick behalten.
• Angebote, Rechnungen, Unterlagen und Übersichten erstellen bzw. vorbereiten.
• Stammdaten, Kundeninformationen und interne Datensätze pflegen und aktuell halten.
• Unterlagen auf formale Richtigkeit prüfen und Weiterverarbeitung sicherstellen.
• Allgemeine Sachbearbeitung unterstützen und Verwaltungsprozesse abstimmen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Datenpflege

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Bürokaufmann (m/w/d) in Stuttgart

Für unseren Kunden in Stuttgart suchen wir eine kaufmännische Fachkraft für eine Position mit Verantwortung, Struktur und viel Nähe zum betrieblichen Tagesgeschäft. Gesucht wird ein Bürokaufmann (m/w/d), der administrative Abläufe nicht nur begleitet, sondern im Hintergrund zuverlässig mitträgt. In dieser Stelle übernehmen Sie klassische Aufgaben aus der Büroorganisation, der kaufmännischen Sachbearbeitung und der Verwaltung. Sie bearbeiten Unterlagen, koordinieren Rückmeldungen, pflegen Daten, überwachen Fristen und sorgen dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Gerade im Raum Stuttgart, wo Unternehmen häufig mit klaren Prozessen, hohem Abstimmungsbedarf und engem Zeitrahmen arbeiten, ist eine saubere Bürostruktur ein entscheidender Faktor.

Die Position ist ideal für Bewerber, die gerne organisierte arbeiten, schriftliche und telefonische Kommunikation sicher beherrschen und ein gutes Gespür für Ordnung, Prioritäten und Verlässlichkeit mitbringen. Als Bürokaufmann (m/w/d) unterstützen Sie interne Abläufe so, dass im Alltag keine unnötigen Reibungsverluste entstehen. Sie halten Vorgänge nach, bereiten Dokumente vor, unterstützen bei organisatorischen Themen und schaffen damit im Hintergrund genau die Stabilität, auf die ein Unternehmen im Tagesgeschäft angewiesen ist.

Ihre Aufgaben als Bürokaufmann (m/w/d) in Stuttgart

• Sie bearbeiten eingehende E-Mails, Telefonate und schriftliche Korrespondenz und sorgen dafür, dass Anfragen sauber aufgenommen, richtig zugeordnet und zeitnah weiterbearbeitet werden. Gerade in einem strukturierten kaufmännischen Umfeld ist es wichtig, Informationen nicht nur weiterzugeben, sondern nachvollziehbar zu dokumentieren.
• Sie koordinieren Termine, Rückrufe, interne Abstimmungen und organisatorische Abläufe und behalten dabei Fristen, Prioritäten und offene Punkte im Blick. Das gilt insbesondere dann, wenn mehrere Vorgänge parallel laufen und trotzdem sauber bearbeitet werden müssen.
• Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört außerdem die Erstellung, Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen, Auftragsunterlagen, internen Übersichten und weiteren kaufmännischen Dokumenten. Dabei achten Sie auf Vollständigkeit, Korrektheit und eine verlässliche Ablage.
• Als Bürokaufmann (m/w/d) pflegen Sie Stammdaten, Kundeninformationen und interne Datensätze und sorgen dafür, dass relevante Informationen schnell auffindbar und aktuell bleiben. Eine strukturierte Datenpflege ist in dieser Position keine Nebensache, sondern Teil eines funktionierenden Büroalltags.
• Sie prüfen Unterlagen auf formale Richtigkeit, Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit und stellen sicher, dass Dokumente intern an der richtigen Stelle weiterverarbeitet werden können.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die allgemeine Sachbearbeitung, strukturieren offene Vorgänge, bereiten einfache Auswertungen vor und helfen dabei, dass Verwaltungsprozesse im Unternehmen sauber ineinandergreifen.
• Im Kontakt mit Kollegen, Kunden, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern kommunizieren Sie verbindlich, freundlich und lösungsorientiert. Gerade in einer kaufmännischen Position kommt es darauf an, klar und professionell aufzutreten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der Verwaltung oder in einem vergleichbaren Bereich. Auch mit einschlägiger Berufserfahrung in der Büroorganisation bringen Sie gute Voraussetzungen mit.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung, in administrativen Abläufen oder in der allgemeinen Büroverwaltung gesammelt und kennen die Anforderungen eines strukturierten kaufmännischen Tagesgeschäfts.
• Sie arbeiten sicher mit gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook und gehen routiniert mit digitalen Dokumenten, Tabellen, Schriftverkehr und internen Unterlagen um.
• Für die Position als Bürokaufmann (m/w/d) sind Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine organisierte Arbeitsweise besonders wichtig. Auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, bleiben Sie ruhig, konzentriert und lösungsorientiert.
• Sie bringen ein freundliches Auftreten, ein gutes Organisationstalent und eine verbindliche Kommunikation mit. Der respektvolle Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern ist für Sie selbstverständlich.
• Deutsch in Wort und Schrift ist erforderlich. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Ein sorgfältiger und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen wird vorausgesetzt.

Ihre Vorteile

• Sie erhalten eine Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie regelmäßige tarifliche Anpassungen. Das schafft eine nachvollziehbare und verlässliche Grundlage für Ihre berufliche Planung.
• Zusätzlich profitieren Sie von Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld, wodurch sich über das Jahr hinweg ein spürbarer finanzieller Mehrwert ergibt.
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen freiwillige vermögenswirksame Leistungen als zusätzlichen Baustein für Ihre persönliche Vorsorge.
• Sie haben Anspruch auf bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr und profitieren damit von einer fairen Regelung für Erholung und Ausgleich.
• Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit sowie Mitarbeiterrabatte bei bekannten Anbietern gehören ebenfalls zu den Vorteilen dieser Position.
• Wenn Sie sich fachlich weiterentwickeln möchten, stehen Ihnen interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten offen.
• Ein fester Arbeitsvertrag bei der Expert Select GmbH und gute Chancen auf eine Übernahme beim Kundenunternehmen sorgen für Sicherheit und Perspektive.

Ihr Tagesgeschäft in Stuttgart

Im Arbeitsalltag bearbeiten Sie unterschiedliche Vorgänge gleichzeitig. Neue Anfragen gehen ein, Termine verschieben sich, Unterlagen müssen vorbereitet werden und offene Rückmeldungen sollen nachgehalten werden. Genau deshalb braucht diese Stelle einen klaren Kopf, ein gutes Zeitgefühl und eine Arbeitsweise, die auch dann zuverlässig bleibt, wenn mehrere Themen parallel laufen. Als Bürokaufmann (m/w/d) schaffen Sie Ordnung in Abläufen, die im Hintergrund funktionieren müssen, damit das operative Geschäft stabil bleibt.

Gerade im wirtschaftsstarken Raum Stuttgart ist eine strukturierte kaufmännische Unterstützung für viele Unternehmen unverzichtbar. Es geht nicht nur darum, E-Mails zu beantworten oder Unterlagen abzulegen. Es geht darum, Prozesse mitzutragen, Informationen sauber zu steuern und den Verwaltungsalltag so zu organisieren, dass keine unnötigen Verzögerungen entstehen. Ein Bürokaufmann (m/w/d) übernimmt dabei eine wichtige Rolle zwischen Sachbearbeitung, Kommunikation und kaufmännischer Ordnung.

Über uns: Expert Select GmbH

Die Expert Select GmbH begleitet Unternehmen und Bewerber professionell, verbindlich und mit klarer Kommunikation. Für Sie bedeutet das kurze Wege, transparente Abläufe und einen Bewerbungsprozess, der nicht künstlich kompliziert gemacht wird. Unser Ziel ist es, qualifizierte Fachkräfte mit passenden Unternehmen zusammenzubringen. Wenn Sie sich als Bürokaufmann (m/w/d) in einem strukturierten kaufmännischen Umfeld sehen, begleiten wir Sie zuverlässig auf diesem Weg.