Bürokaufmann m/w/d in Heidelberg

Profaction GmbH; Heidelberg; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Prämiensystem für gute Leistungen

Leistungsgerechte Bezahlung

Bezahlung ab entsprechender Erfahrung

Job summary

Profaction GmbH sucht eine Bürokraft (m/w/d) mit Führerschein für den mittelständischen Handwerksbetrieb. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Wir bieten eine faire Bezahlung, Prämien bei guter Leistung und eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kundenbetreuung, Lieferantenkommunikation, Finanzbuchhaltung sowie Büroorganisation und Materialverwaltung. Erfahrung und Engagement werden angemessen vergütet.

Qualifications

• Sie sollten teamfähig, belastbar und zuverlässig sein.

Responsibilities

• Kundenbetreuung: Anrufe und E-M-Mails entgegennehmen, Anfragen von Privat- und Geschäftskunden beantworten.
• Termine koordinieren für Meister oder Projektleiter vor Ort.
• Lieferantenkommunikation: Preise erfragen und Lieferzeiten klären.
• Finanzbuchhaltung: Eingangs-/Ausgangsrechnungen erfassen, Lieferscheine prüfen, Zahlungen überwachen.
• Post bearbeiten, Geschäftsbriefe verfassen und Ablagesysteme organisieren.
• Büromaterialverwaltung: Verbrauchsmaterialien sicherstellen.

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Führerschein

Job description

Die Profaction GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz im Herzen Mannheims. Wir sind ausschließlich regional tätig im Umkreis von bis zu 50 KM.

Wir suchen ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) mit KFZ- Führerschein für einen mittelständischen Handwerksbetrieb. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Kaufleute aus dem Einzelhandel suchen wir hier nicht!

Wir bieten an:

• Ein sympathisches, faires- und freundschaftliches Miteinander
• Prämiensystem für gute Leistungen
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Die Bezahlung bei entsprechender Erfahrung und Fähigkeiten beginnt bei 18,09 € /Std.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung
• Führerschein
• Sie sollten teamfähig, belastbar und zuverlässig sein

Ihre Aufgaben:

• Kundenbetreuung: Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen, beantwortest erste Anfragen von Privat- und Geschäftskunden und koordinierst Termine für die Meister oder Projektleiter vor Ort (z. B. zum Ausmessen).
• Lieferantenkommunikation: Du stehst im engen Austausch mit Holzhändlern, Beschlagherstellern und anderen Zulieferern, fragst Preise an und klärst Lieferzeiten.
• Finanzbuchhaltung: Du erfasst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfst Lieferscheine, überwachst den Zahlungseingang.
• Du bearbeitest die tägliche Ein- und Ausgangspost, verfasst Geschäftsbriefe und organisierst Ablagesysteme.
• Büromaterialverwaltung: Du sorgst dafür, dass Verbrauchsmaterialien (Papier, Toner, Kaffeebohnen, etc.) immer ausreichend vorhanden sind.

Mit Herz und Leidenschaft sind wir in Mannheim für Sie da und betreuen Sie persönlich vom Bewerbungsgespräch bis zur Arbeitsaufnahme bei unserem Kunden.

Wir bieten Ihnen individuelle Beratung während des Bewerbungsprozesses und bereiten Sie optimal vor. Selbstverständlich betreuen wir Sie auch außerhalb der Bürozeiten und haben immer ein offenes Ohr für Ihre Themen.

Willkommen bei Profaction GmbH

Ausgezeichnete Aussichten – Wir freuen uns auf Sie!