Bürokaufmann / Front Office (m/w/d) - Stuttgart

COMCAVE.COLLEGE GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

COMCAVE.COLLEGE GmbH sucht einen Bürokaufmann / Front Office in Stuttgart. Der Bewerber wird als erster Ansprechpartner fungieren und den reibungslosen Schulungsbetrieb gewährleisten. Es wird eine kaufmännische Ausbildung sowie Kommunikationsstärke und Organisationstalent erwartet. Die Stelle bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fachliche und persönliche Weiterbildung

30 Tage Urlaub

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Flexible Arbeitszeiten

Events zum Feiern und Netzwerken

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Kundenservice/Front Office.
• Gute Deutschkenntnisse und angemessene Ausdrucksweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Teilnehmern und Interessenten.
• Verwaltungstätigkeiten und Organisation von Prüfungsaufsichten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Organisationsfähigkeit

Präzision

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Ausbilderschein nach AEVO (oder Bereitschaft zur Erwerbung)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bürokaufmann / Front Office (m/w/d) - Stuttgart, Stuttgart

Stell Dir vor:

• Du arbeitest bei einem Bildungsträger – Bei sämtlichen Anliegen unserer Teilnehmer, Interessenten und Deiner Kollegen stehst Du ihnen sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch engagiert mit Rat und Tat zur Seite.
• Als erster Ansprechpartner gewährleistest Du den reibungslosen Schulungsbetrieb am Standort und übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Du bist zuständig für die Prüfungsaufsicht, die Bearbeitung von Bildungsgutscheinen, die Bestellung von Lehrmitteln und das Fehlzeitenmanagement für unsere Teilnehmer.
• Du kümmerst Dich um eingehende Anfragen von Interessenten sowie um die Vertragserstellung und -unterzeichnung mit unseren Teilnehmern.
• Du stehst im engen Austausch mit unseren Kostenträgern (z.B. der Agentur für Arbeit).
• Du bist Teil eines bundesweiten Teams, das crossfunktional zusammenarbeitet und auf das Du Dich zu 100% verlassen kannst.

Du bereicherst uns mit:

• Deinem Wissen, das Du Dir in Deiner kaufmännischen Ausbildung angeeignet hast oder erster Berufserfahrung in den Bereichen Kundenbetreuung oder Empfang/Front Office.
• Deinem arbeitspädagogischen Nachweis (Ausbilderschein nach AEVO) oder dem Wunsch, diesen innerhalb Deiner Probezeit bei uns zu erwerben.
• Deiner Freude an multimedial geprägter Arbeit sowie sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Deinem Talent, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und Deiner Dienstleistungsorientierung.
• Deiner Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Kundenwünsche anzunehmen und Lösungswege zu steuern oder anzustoßen.
• Guten Deutschkenntnissen sowie einer angemessenen Ausdrucksweise und sicherem Auftreten.
• Deiner Fähigkeit, präzise zu arbeiten, verantwortungsbewusst und organisiert zu handeln.

Wir bieten Dir:

Eine sichere Zukunft:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld
• Fachliche und persönliche Weiterbildung für Deine Entwicklung
• Faire Vergütung innerhalb einer innerbetrieblichen Vergütungsstruktur
• Zukunftsperspektiven durch technologischen Fortschritt im Bereich E-Learning
• Eine Mitarbeitervertretung, die sich für unsere Belange einsetzt
• Wirtschaftliche Stabilität in einem Konzernverbund mit Amadeus FiRe

Work-Life-Balance:

• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Zentrale Lage, gute Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Flexible Arbeitszeiten

Feel-Good-Management:

• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Events zum Feiern und Netzwerken, z.B. Weihnachtsfeier
• Verpflegungspauschale
• Voiio - 360° Work-Life Plattform

Attraktive Mitarbeiterkonditionen:

• MitJobRad – umweltfreundliche Alternative für Deinen Arbeitsweg
• Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits
• Zusätzliche Unfallversicherung
• 20% Familienrabatt bei Schülernachhilfe im Partner Studienkreis
• Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 37,55 EUR
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz
• Vermögenswirksame Leistungen bis zu 40 EUR, Arbeitgeberzuschuss

Wenn auch Du eine Leidenschaft für Bildung hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin online. Ein Anschreiben ist optional.

Wir möchten ausdrücklich betonen, dass wir alle Menschen willkommen heißen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexueller Orientierung. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen offen.

Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei Comcave.

• Ekrem Bayar
• Recruiter
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