Bürokaufmann / Front Office (m/w/d) - Düsseldorf

COMCAVE.COLLEGE GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Düsseldorf sucht einen Bürokaufmann / Front Office (m/w/d) zur Unterstützung im Empfang und in der Verwaltung. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen, Prüfungsaufsichten und das Fehlzeitenmanagement. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung werden angeboten. Freude an multimedialer Arbeit und exzellente MS-Office-Kenntnisse sind erwünscht.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Jahresurlaub

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Kundenservice oder Front Office ist von Vorteil.
• Bereitschaft, den arbeitspädagogischen Nachweis während der Probezeit zu erwerben.
• Gute Deutschkenntnisse und sicheres Auftreten werden erwartet.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Teilnehmer, Interessenten und Kollegen.
• Sicherung des reibungslosen Schulungsbetriebs.
• Bearbeitung von Anfragen und Vertragsunterzeichnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS-Office-Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bürokaufmann / Front Office (m/w/d) - Düsseldorf, Düsseldorf

Standort: Düsseldorf, Germany

Stellenbeschreibung:

• Du arbeitest bei einem Bildungsträger und bist die erste Anlaufstelle für Teilnehmer, Interessenten und Kollegen – persönlich am Empfang sowie telefonisch.
• Du gewährleistest einen reibungslosen Schulungsbetrieb am Standort und übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Zu deinen Aufgaben gehören die Prüfungsaufsicht, die Bearbeitung von Bildungsgutscheinen, die Bestellung von Lehrmitteln und das Fehlzeitenmanagement.
• Du bearbeitest Anfragen von Interessenten, erstellst Verträge und führst Vertragsunterzeichnungen durch.
• Du stehst im engen Austausch mit Kostenträgern, z.B. der Agentur für Arbeit.
• Du bist Teil eines bundesweiten Teams, das crossfunktional zusammenarbeitet.

Was du mitbringst:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Kundenservice oder Front Office.
• Deinen arbeitspädagogischen Nachweis (Ausbilderschein nach AEVO) oder die Bereitschaft, diesen während der Probezeit zu erwerben.
• Freude an multimedialer Arbeit und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, gute Deutschkenntnisse sowie ein sicheres Auftreten.

Wir bieten:

Sichere Zukunft:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Wachsendes, dynamisches Arbeitsumfeld
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Faire Vergütung innerhalb einer internen Struktur
• Zukunftsperspektiven im Bereich E-Learning

Work-Life-Balance:

• 30 Tage Jahresurlaub
• Zentrale Lage und gute Infrastruktur
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Modelle

Feel-Good-Management:

• Teamorientierte Atmosphäre
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Events und Netzwerken

Attraktive Mitarbeiterrabatte:

• Umweltfreundliche Job-Optionen
• Corporate Benefits und Unfallversicherung
• Rabatte bei Partnern, Zuschüsse zum Deutschlandticket und zur Altersvorsorge

Wenn du eine Leidenschaft für Bildung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin online. Ein Anschreiben ist optional.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexueller Orientierung. Auch mit Beeinträchtigung sind bei uns alle willkommen.

Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei Comcave.

• Ekrem Bayar
• Recruiter
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