Bürokaufmann / Front Office (m/w/d) - Braunschweig

COMCAVE.COLLEGE GmbH; Braunschweig; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

COMCAVE.COLLEGE GmbH sucht einen begeisterten Bürokaufmann für das Front Office in Braunschweig. In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv unsere Teilnehmer und sorgen für einen reibungslosen Schulungsbetrieb. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung, Prüfungsaufsicht und die Betreuung von Interessenten. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Teamkultur.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fachliche und persönliche Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in Kundenbetreuung oder Empfang/Front Office.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Gute Deutschkenntnisse und angemessene Ausdrucksweise.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für alle Anliegen unserer Teilnehmer und Interessenten.
• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten und Prüfungsaufsicht.
• Bearbeitung von Bildungsgutscheinen und Vertragsunterzeichnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung

Arbeitspädagogischer Nachweis (Ausbilderschein nach AEVO)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Bürokaufmann / Front Office (m/w/d) - Braunschweig, Brunswick

Brunswick, Germany

Stell Dir vor:

• Du arbeitest bei einem Bildungsträger – Bei sämtlichen Anliegen unserer Teilnehmer, Interessenten und Deiner Kollegen stehst Du ihnen sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch engagiert mit Rat und Tat zur Seite.
• Als erster Ansprechpartner gewährleistest Du den reibungslosen Schulungsbetrieb am Standort und übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Du bist zuständig für die Prüfungsaufsicht und die Bearbeitung von Bildungsgutscheinen sowie für die Bestellung von Lehrmitteln und das Fehlzeitenmanagement für unsere Teilnehmer.
• Du kümmerst Dich sowohl um eingehende Anfragen von Interessenten als auch um die Vertragserstellung und -unterzeichnung mit unseren Teilnehmern.
• Du stehst im engen Austausch mit unseren Kostenträgern (z.B. der Agentur für Arbeit).
• Du bist Teil eines bundesweiten Teams, das crossfunktional zusammenarbeitet und auf das Du Dich zu 100% verlassen kannst.

Du bereicherst uns mit:

• Deinem Wissen, welches Du Dir in Deiner kaufmännischen Ausbildung angeeignet hast oder erster Berufserfahrung in den Bereichen Kundenbetreuung oder Empfang/Front Office.
• Deinem arbeitspädagogischen Nachweis (Ausbilderschein nach AEVO) oder Du erwirbst diesen innerhalb Deiner Probezeit bei uns.
• Deiner Freude an multimedial geprägter Arbeit sowie Deinen sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Deinem Talent, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und Deiner Dienstleistungsorientierung.
• Deiner Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Kundenwünsche anzunehmen und Lösungswege zu steuern oder anzustoßen.
• Deinen guten Deutschkenntnissen sowie Deiner angemessenen Ausdrucksweise und Deinem sicheren Auftreten.
• Deiner Fähigkeit, präzise zu arbeiten sowie verantwortungsbewusst und organisiert zu handeln.

Wir bieten Dir:

Stell Dir vor:

• Du arbeitest bei einem Bildungsträger – Bei sämtlichen Anliegen unserer Teilnehmer, Interessenten und Deiner Kollegen stehst Du ihnen sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch engagiert mit Rat und Tat zur Seite.
• Als erster Ansprechpartner gewährleistest Du den reibungslosen Schulungsbetrieb am Standort und übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Du bist zuständig für die Prüfungsaufsicht und die Bearbeitung von Bildungsgutscheinen sowie für die Bestellung von Lehrmitteln und das Fehlzeitenmanagement für unsere Teilnehmer.
• Du kümmerst Dich sowohl um eingehende Anfragen von Interessenten als auch um die Vertragserstellung und -unterzeichnung mit unseren Teilnehmern.
• Du stehst im engen Austausch mit unseren Kostenträgern (z.B. der Agentur für Arbeit).
• Du bist Teil eines bundesweiten Teams, das crossfunktional zusammenarbeitet und auf das Du Dich zu 100% verlassen kannst.

Du bereicherst uns mit:

• Deinem Wissen, welches Du Dir in Deiner kaufmännischen Ausbildung angeeignet hast oder erster Berufserfahrung in den Bereichen Kundenbetreuung oder Empfang/Front Office.
• Deinem arbeitspädagogischen Nachweis (Ausbilderschein nach AEVO) oder Du erwirbst diesen innerhalb Deiner Probezeit bei uns.
• Deiner Freude an multimedial geprägter Arbeit sowie Deinen sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Deinem Talent, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und Deiner Dienstleistungsorientierung.
• Deiner Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Kundenwünsche anzunehmen und Lösungswege zu steuern oder anzustoßen.
• Deinen guten Deutschkenntnissen sowie Deiner angemessenen Ausdrucksweise und Deinem sicheren Auftreten.
• Deiner Fähigkeit, präzise zu arbeiten sowie verantwortungsbewusst und organisiert zu handeln.

Wir bieten Dir:

Eine sichere Zukunft:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld
• Fachliche und persönliche Weiterbildung für individuelle Entwicklung
• Faire Vergütung innerhalb einer innerbetrieblichen Vergütungsstruktur
• Zukunftsperspektive durch technologischen Fortschritt im Bereich E-Learning
• Eine Mitarbeitervertretung, die sich für unsere Belange einsetzt
• Die wirtschaftliche Stabilität in einem Konzernverbund mit AmadeusFiRe

Work-Life-Balance:

• 30 Tage Jahresurlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
• Zentrale Lage, gute Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Flexible Arbeitszeiten

Feel-Good-Management:

• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Events zum Feiern und Netzwerken wie Weihnachtsfeier
• Verpflegungspauschale
• Voiio - 360° Work-Life Plattform

Attraktive Mitarbeiterkonditionen:

• MitJobRad – eine umweltfreundliche Alternative für Deinen Arbeitsweg
• Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits
• Zusätzliche Unfallversicherung
• 20% Familienrabatt für Schülernachhilfe bei unserem Partner Studienkreis
• Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 37,55 EUR
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz
• Vermögenswirksame Leistungen bis zu 40 EUR, Arbeitgeberzuschuss

Wenn auch Du eine Leidenschaft für Bildung hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung und sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung sowie eine Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins online. Ein Anschreiben ist optional.

Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du bei uns willkommen bist, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexueller Orientierung. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen offen.

Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei Comcave.

• Ekrem Bayar
• Recruiter
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