Bürokaufmann/-frau - Vollzeit (m/w/d)

WKB Management GmbH; Bonn; On-site; EUR 33,000 - 37,000; Full time

Job summary

WKB-Gruppe in Bonn sucht eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) zur Verstärkung des organisatorischen Rückgrads.

Du übernimmst Organisation, Korrespondenz und Datenverwaltung; eine strukturierte Einarbeitung erfolgt. Für Quereinsteiger bieten wir eine systematische Einführung, klare Entwicklungsperspektiven und ein attraktives Grundgehalt von 3.000 Euro brutto im Monat. Du arbeitest in einem regional verwurzelten Immobilienunternehmen, das Mehrfamilienhäuser in NRW ankauft und weiterentwickelt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Sinn für Ordnung, Struktur und Verantwortungsbewusstsein.
• Klarer Ausdruck in Deutsch (schriftlich & mündlich).
• Bereitschaft, sich in bestehende Prozesse einzuarbeiten und diese zuverlässig umzusetzen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Eigeninitiative und Verbindlichkeit.

Responsibilities

• Verlässliche Organisation und Koordination aller Büroabläufe und Termine.
• Strukturierte schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern.
• Präzise Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Dokumenten.
• Systematische Pflege und Verwaltung von Daten.
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Controlling.
• Effiziente Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Skills

Ordnungssinn

Eigenorganisation

Verlässlichkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Du behältst den Überblick, sorgst gerne für klare Abläufe und nimmst Verantwortung ernst?
Dann wirst Du Dich bei uns wohlfühlen. Als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du übernimmst Verantwortung für die internen Abläufe und stellst sicher, dass unser Büro effizient, reibungslos und nach Plan funktioniert. Struktur, Ordnung und Zuverlässigkeit sind bei uns keine Floskeln, sondern tägliche Praxis – und Deine Stärke.

Auch als Quereinsteiger mit hohem Pflichtbewusstsein und Lernbereitschaft bist Du willkommen: Wir arbeiten Dich systematisch ein und machen Dich Schritt für Schritt mit allen Aufgaben vertraut.

Du hast bisher keine Erfahrungen und bist Quereinsteiger? Kein Problem! Während der Einarbeitung lernst Du alles, was Du zur Ausübung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse sind also nicht notwendig.

Deine Aufgaben:

• Verlässliche Organisation und Koordination aller Büroabläufe und Termine

• Strukturierte schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern

• Präzise Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Dokumenten

• Systematische Pflege und Verwaltung von Daten

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Controlling

• Effiziente Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Die WKB-Gruppe ist ein inhabergeführter Immobilieninvestor mit Schwerpunkt auf den Ankauf und die Weiterentwicklung von Mehrfamilienhäusern in Nordrhein-Westfalen. Wir erwerben größere Wohnungsbestände (ab 10 Einheiten), bereiten diese professionell auf und schaffen werthaltige Immobilien für die Zukunft. Unser Unternehmen ist regional verwurzelt, pragmatisch geführt und wächst stetig. Weitere Informationen findest Du auf unserer Website: www.wkb-gruppe.de

Was wir Dir bieten:

• Sicheres Fundament & klare Entwicklungsperspektive: Einstieg mit einem attraktiven Grundgehalt von 3.000 Euro brutto/Monat,

  Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden

• Strukturierte Einarbeitung: Klar definierter Onboarding-Prozess (3–4 Monate) mit festen Ansprechpartnern

• Professionelles Arbeitsumfeld: Büro in Top-Lage in Bonn mit Rheinblick, moderne Ausstattung (Apple-Geräte, hochwertige Technik), strukturierte Abläufe

• Wertschätzende Unternehmenskultur: 30 Urlaubstage, regelmäßige Teamaktivitäten und gemeinsame Events

• Langfristige Perspektive: Wir wachsen weiter – und setzen auf Mitarbeitende, die mit uns Verantwortung übernehmen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

• Ausgeprägter Sinn für Ordnung, Struktur und Verantwortungsbewusstsein

• Klare und fehlerfreie Ausdrucksweise in der deutschen Sprache

• Bereitschaft, Dich in bestehende Prozesse einzuarbeiten und diese zuverlässig umzusetzen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Hohes Maß an Disziplin, Verbindlichkeit und Eigenorganisation