Hausverwalter Mietverwaltung - Vollzeit (m/w/d)

WKB Management GmbH; Bonn; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Grundgehalt

30 Urlaubstage

Büro Bonn mit Rheinblick

Moderne Ausstattung

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

WKB Management GmbH in Bonn sucht eine erfahrene Hausverwalterin bzw. einen Hausverwalter (m/w/d) für Mietverwaltung.

Sie betreuen den Immobilienbestand, fungieren als zentrale Ansprechperson für Mieter und Dienstleister und sichern eine transparente, planmäßige Abwicklung kaufmännischer Prozesse. Sie arbeiten strukturiert, übernehmen Verantwortung und arbeiten an der wirtschaftlichen Steuerung der Objekte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau (IHK).
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht (WEG-Recht hilfreich).
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
• Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Überwachung und Abstimmung der Konten sowie Kontrolle der Zahlungsflüsse
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in den Buchhaltungs- und Verwaltungssystemen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und relevanten Verträgen
• Bearbeitung und Abrechnung von Mietkautionen
• Durchführung des Mahnwesens sowie Offene-Posten-Buchhaltung inkl. Verfolgung titulierter Forderungen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (E-Mail) sowie Übernahme des Telefondienstes

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau (IHK)

Job description

Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und übernimmst Verantwortung für Immobilien und ihre wirtschaftliche Steuerung? Dann wirst Du Dich bei uns wohlfühlen. Als Hausverwalter Mietverwaltung (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und interne Schnittstellen. Du verantwortest die laufende Betreuung unseres Immobilienbestands und sorgst dafür, dass kaufmännische und organisatorische Abläufe zuverlässig, transparent und nach Plan funktionieren. Sorgfalt, Verbindlichkeit und ein klarer Blick für Zahlen und Prozesse prägen Deine tägliche Arbeit - und sind bei uns gelebter Anspruch.

Deine Aufgaben:

• Überwachung und Abstimmung der Konten sowie Kontrolle der Zahlungsflüsse
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in den eingesetzten Buchhaltungs- und Verwaltungssystemen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und relevanten Verträgen
• Bearbeitung und Abrechnung von Mietkautionen
• Durchführung des Mahnwesens sowie Offene-Posten-Buchhaltung inkl. Verfolgung titulierter Forderungen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (E-Mail) sowie Übernahme des Telefondienstes

Die WKB-Gruppe ist ein inhabergeführter Immobilieninvestor mit Schwerpunkt auf den Ankauf und die Weiterentwicklung von Mehrfamilienhäusern in Nordrhein-Westfalen. Wir erwerben größere Wohnungsbestände (ab 10 Einheiten), bereiten diese professionell auf und schaffen werthaltige Immobilien für die Zukunft. Unser Unternehmen ist regional verwurzelt, pragmatisch geführt und wächst stetig. Weitere Informationen findest Du auf unserer Website: www.wkb-gruppe.de.

Was wir Dir bieten:

• Sicheres Fundament & klare Entwicklungsperspektive: Einstieg mit einem attraktiven Grundgehalt von 4.000 Euro brutto/Monat, Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden
• Strukturierte Einarbeitung: Klar definierter Onboarding-Prozess (3-4 Monate) mit festen Ansprechpartnern
• Professionelles Arbeitsumfeld: Büro in Top-Lage in Bonn mit Rheinblick, moderne Ausstattung (Apple-Geräte, hochwertige Technik), strukturierte Abläufe
• Wertschätzende Unternehmenskultur: 30 Urlaubstage, regelmäßige Teamaktivitäten und gemeinsame Events
• Langfristige Perspektive: Wir wachsen weiter - und setzen auf Mitarbeitende, die mit uns Verantwortung übernehmen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise: Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht, WEG-Recht hilfreich
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise