Bürokaufmann/-frau (m/w/d)/ vergleichbare Ausbildung, Teil- oder Vollzeit, unbefristet in Düsseldorf

Haus & Grund Rheinland Ruhr e.V.; Düsseldorf; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Eigenes Büro

Vielseitige Tätigkeiten

Kollegiales Team

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mitarbeiter-Vergünstigungen

Job summary

Haus & Grund Rheinland Ruhr sucht eine Bürokauffrau/ einen Bürokaufmann bzw. eine Mitarbeitende mit vergleichbarer abgeschlossener Berufsausbildung zur Unterstützung der Verwaltung in Düsseldorf.

Die Position umfasst Teilzeit zwischen 30 und 35 Stunden pro Woche; eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche ist ebenfalls möglich. Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag 8:30–17:00 Uhr und Freitag 8:30–16:00 Uhr.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel).
• Offenheit für KI-Anwendungen.
• Stilsicherheit in Schrift und Sprache.
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Bürotätigkeit (Post, Telefondienste, E-Mail-Anfragen, Urlaubsverwaltung).
• Terminmanagement und Fristenüberwachung.
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung.
• Mitwirkung bei Veranstaltungen (Landesverbandstag, Mitgliederversammlung, Parlamentarischer Abend, Sitzungen).
• Überprüfung und Erstellung von Rechnungen.
• Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (Datev).
• Daten­erfassung (z. B. NRW-Wohnkostenbericht).
• Unterstützung der Verlag- und Service GmbH (Versandaufbereitung).

Skills

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Stilsicherheit in Schrift und Sprache

Sicheres Auftreten

Offenheit für KI-Anwendungen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Datev Unternehmen Online

Job description

Haus & Grund Rheinland Ruhr ist ein Landesverband der privaten Wohnungswirtschaft.

Wir vertreten seit mehr als 111 Jahren die Interessen von privaten Haus- und Wohnungseigentümern, privaten Vermietern sowie Kauf- und Bauwilligen gegenüber Politik, Gesellschaft und Medien. Mit über 155.000 Mitgliedern sind wir der zweitgrößte Haus & Grund-Landesverband bundesweit. Haus & Grund Rheinland Ruhr ist zudem alleiniger Gesellschafter der Haus & Grund Rheinland Westfalen Verlag und Service GmbH, die im Jahre 1950 gegründet worden ist.

Wir suchen ab sofort eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann oder eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter mit vergleichbarer, abgeschlossener Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder E-Commerce) bzw. Studium.

Die Teilzeitstelle umfasst nach Vereinbarung zwischen 30 Stunden und 35 Stunden wöchentlich. Die Vollzeitstelle umfasst 39 Stunden wöchentlich. Die Geschäftsstelle ist montags bis Donnerstag von 8.30 Uhr bis 17.00 Uhr und freitags von 8.30 Uhr bis 16.00 Uhr besetzt.

\\Das Aufgabengebiet umfasst u. a.\\

• Allgemeine Bürotätigkeit (Bearbeitung der Tagespost, Telefon- und E-Mailanfragen, Verwaltung der Urlaubskonten)
• Terminmanagement und Überwachung von Fristen
• Reiseorganisation und Abrechnung von Reisekosten
• Mitwirkung im Team an der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Landesverbandstag, Mitgliederversammlung, Parlamentarischer Abend, Präsidiums- und Vorstandssitzung)
• Überprüfen und Erstellen von Rechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung (Digitalisierung von Belegen und Beantwortung fachlicher Rückfragen) für den Steuerberater (in Datev Unternehmen Online). Sofern Ihrerseits Kenntnisse vorhanden sind und Ihrerseits der Wunsch besteht ist auch die Finanzbuchhaltung (in Datev) möglich.
• Datenerfassung (z. B. für den NRW-Wohnkostenbericht)
• Unterstützung der Verlag und Service GmbH (z. B. Versandaufbereitung)

Gewünscht wird

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder ähnliche Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für E-Commerce).
• Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel)
• Offenheit für KI-Anwendungen
• Stilsicherheit in Schrift und Sprache
• sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Zuverlässigkeit
• Organisationstalent

Wir bieten

• ein eigenes Büro
• vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• kollegiales Team
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• zahlreiche Mitarbeiter-Vergünstigungen über corporate benefits

Unsere Geschäftsstelle befindet sich auf der Aachener Straße 172 in 40223 Düsseldorf (Haltestelle: Aachener Platz). Sie können zudem die Tiefgarage im Gebäude kostenfrei nutzen.

Der Beginn der Tätigkeit vereinbaren wir mit Ihnen.