Bürokaufmann-/frau (m/w/d) Schwerpunkt Personal in Dortmund

Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen NRW e.V.; Dortmund, Ettlingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Verein in Dortmund sucht einen Bürokaufmann/-frau mit Schwerpunkt Personal in Teilzeit. In dieser spannenden Rolle bist du Teil eines basisdemokratischen Teams, das Verantwortung übernimmt und aktiv an der Gestaltung der Personalabteilung mitwirkt. Du unterstützt bei der Lohnabrechnung, bearbeitest administrative Aufgaben und hilfst bei der Weiterentwicklung der Personalverwaltung. Freue dich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, eine gewissenhafte Einarbeitung und zahlreiche Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern. Wenn du eine engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit bist, dann ist diese Position genau das Richtige für dich!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Erfolgsbeteiligung

Jahressonderzahlung

Bezuschussung zum Jobticket der DB

Kostenloses Obst

Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Personal.
• Engagierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft der Personalabteilung.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Bearbeitung administrativer Angelegenheiten und Mitwirkung bei Jahresabschluss.

Kenntnisse

Engagierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Gute Kenntnisse in MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Bürokaufmann-/frau (m/w/d) Schwerpunkt Personal gesucht

Bürokaufmann-/frau (m/w/d) Schwerpunkt Personal

in Teilzeit (19,5h/Woche)

für unsere Geschäftsstelle in Dortmund

Du hast Lust innovativ zu denken und aktiv zu gestalten? Außerdem übernimmst du gern Verantwortung und möchtest bei der Arbeit mitbestimmen? Dann passt du zu uns! Der VSE NRW e.V. ist ein staatlich anerkannter freier Träger der Jugend- und Sozialhilfe. In unserem basisdemokratischen und selbstverwalteten Verein arbeiten unsere Teams autonom, klassische Hierarchien suchst du bei uns vergebens. Werde Teil unseres Teams!

Die Geschäftsstelle befindet sich im Dortmunder Stadtteil Körne und von hier werden alle kaufmännischen Aufgaben für den Bereich Ruhr/Niederrhein durchgeführt. Der Bereich beschäftigt derzeit ca. 220 Mitarbeiter*innen an den Standorten Dortmund, Bochum, Krefeld und Dorsten.

Für unser Team in der Geschäftsstelle Dortmund suchen wir ab dem 01.04.2025 eine/n Bürokaufmann-/frau (m/w/d) Schwerpunkt Personal in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche. Deine Tätigkeit wird überwiegend in der Personalabteilung stattfinden und dein Arbeitsort ist Dortmund.

Deine Aufgaben:

• Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft der Personalabteilung
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung anfallender administrativer Angelegenheiten (Pflege von Stammdaten, Digitalisierung, Erstellung von Bescheinigungen und Anschreiben)
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Weiterentwicklung der Personalverwaltung
  

Darauf darfst du dich freuen:

• Einen interessanten Arbeitsplatz in einem basisdemokratischen Verein
• Gewissenhafte und qualitative Einarbeitung
• Einen sichereren Arbeitsplatz
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr guter Teamarbeit
• Vergütung in Anlehnung an den TVÖD VKA
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erfolgsbeteiligung und Jahressonderzahlung
• Bezuschussung zum Jobticket der DB
• Kostenloses Obst und Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee

Das wünschen wir uns von dir:

• Du hast mindestens eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und im Idealfall bereits Erfahrung in der Verwaltung oder im Personalbereich
• Du besitzt eine engagierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du hast ein freundliches Auftreten mit einer positiven Einstellung
• Dir fällt es nicht schwer auf Menschen zuzugehen
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Du hast Fragen? Dann melde dich gern bei uns! Deine Bewerbung sendest du bitte per E-Mail als ein PDF-Dokument an: