Bürokaufmann/-frau (m/w/d) im Assistenzbereich

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau im Assistenzbereich, um das Team in Berlin-Brandenburg zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Terminen, die Planung von Dienstreisen und die Vorbereitung von Besprechungen. Ihre hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Organisationsgeschick sind der Schlüssel zum Erfolg. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, übertarifliche Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

E-Learning Akademie für Weiterbildung

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben und Terminplanung.
• Koordination von Dienstreisen und Erstellung von Sitzungsprotokollen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Zielorientierung

Zuverlässigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Bewerben Sie sich jetzt als Bürokaufmann/frau (m/w/d) im Assistenzbereich in der Region Berlin-Brandenburg und starten Sie Ihren neuen Traumjob im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
  Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung:
  Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
  Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge:
  Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
  Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits:
  Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Team in allen administrativen Aufgaben.
• Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben zählt die Koordination jeglicher Termine und die Planung sowie Organisation der Dienstreisen.
• Ihnen obliegt die Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Erstellung von Sitzungsprotokollen.
• Des Weiteren nehmen Sie Telefonate entgegen und bearbeiten die Anfragen eigenverantwortlich oder leiten diese gegebenenfalls weiter.
• Zu guter Letzt führen Sie regelmäßig Spesen- und Reisekostenabrechnungen durch und bearbeiten jeglichen Schriftverkehr.

Ihr Profil

• Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation vorweisen.
• Sie zeichnen sich durch Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationsgeschick aus.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zielorientiert und zuverlässig.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
• Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununu Top Company Award". Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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