Bürokaufmann - Business Travel Management (m/w/d)- Deutsche Welle

Deutsche Welle; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Medienunternehmen in Bonn sucht einen Sachbearbeiter (w/m/d) für Business Travel Management. Sie beraten Mitarbeitende zu internationalen Reisen, entwickeln Workflows und unterstützen bei digitalen Tools. Gesucht wird jemand mit umfangreicher Erfahrung im Travelmanagement, sehr guten Deutschkenntnissen und interkultureller Kompetenz. Flexibilität im Arbeitsumfeld sowie ein tolles Team warten auf Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiches Bildungsprogramm

Attraktive Vergütung nach Tarif

Günstige Tickets für den ÖPNV

Betriebsgastronomie

Qualifikationen

• Langjährige Fachexpertise im Travelmanagement, idealerweise international.
• Erfahrung in der Gestaltung und Dokumentation von Prozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1).

Aufgaben

• Beratung zu internationalen Dienstreisen und Einreisebestimmungen.
• Entwicklung von Travelmanagement-Workflows.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Herangehensweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Studium im Bereich Verwaltung, Tourismus oder internationalem Management

Tools

SAP

Cytric

Microsoft-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Overview

Sachbearbeiter (w/m/d) Business Travel Management - Schwerpunkt Ausland Wir suchen für die Business Administration am Standort Bonn zum 1. Dezember 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) Business Travel Management - Schwerpunkt Ausland; befristet für zwei Jahre.

Aufgaben

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu internationalen Dienstreisen (Einreisebestimmungen, Visa, Versicherungen, Sicherheitsaspekte etc.)
• Entwicklung und Optimierung von Travelmanagement-Workflows für Auslandsstandorte – sowohl für Reisen von dort, nach dort als auch innerhalb des jeweiligen Landes
• Abstimmung mit lokalen Ansprechpartner*innen und Dienstleistern im Ausland
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools zur Reiseplanung und -abrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien sowie länderspezifischer Vorgaben
• Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des internationalen Travelmanagements
• Erfassen und Pflegen von Reisevorgängen und Reiseabrechnungen in SAP und Cytric
• Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalwesen und IT

Qualifikationsprofil

• abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation und langjährige Fachexpertise, oder abgeschlossenes Studium möglichst mit Bezug zu Verwaltung, Tourismus oder internationalem Management
• einschlägige Erfahrung im Travelmanagement, idealerweise mit internationalem Bezug
• fundierte Kenntnisse im BRKG sowie praktische Erfahrung in der Reisekostenabrechnung – insbesondere im internationalen Kontext sind wünschenswert
• Kenntnisse in der Gestaltung und Dokumentation von Prozessen und Workflows
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit SAP, Cytric und Microsoft-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in weiteren Buchungsplattformen sind wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)

Wir bieten

• inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement

Wir identifizieren uns mit den Werten des Deutsche-Welle-Gesetzes. Wir stellen uns gegen Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote – multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Die DW Akademie stärkt das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD tragen wir wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt bei. Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer persönlichen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann auch mit Teilzeit besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellten bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten daran, die Inklusion zu fördern und unsere Standorte barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen im Bewerbungsverfahren gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Anschreiben bis zum 16. Oktober 2025.