Bürokaufmann / Bürokauffrau / kaufmännische Projektadministration (m / w / d)

Honeywell; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Technologiebranche sucht einen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau zur Unterstützung des Projektmanagements. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Projektaktivitäten, die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und die Dokumentenkontrolle. Sie arbeiten eng mit Projektmanagern und Subunternehmern zusammen, um sicherzustellen, dass alle projektbezogenen Anforderungen erfüllt werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben und in einem dynamischen Teamumfeld arbeiten möchten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifikationen

• Erfahrung in der kaufmännischen Projektadministration ist erforderlich.
• Gute Kenntnisse in SAP und Microsoft Office sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagers bei der Koordination und Dokumentation.
• Nachverfolgung von Materiallieferungen und Erstellung von Bestellanforderungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufserfahrung

Gute Kommunikation

Problemlösungsfähigkeit

Ergebnisorientierte Kommunikation

Teamarbeit

Druckresistenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-System

Microsoft Office

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Honeywell gehört in Technologie und Fertigungsverfahren zu den führenden Unternehmen in der Welt. In über 100 Ländern der Erde entwickeln und fertigen 132.000 Mitarbeiter zukunftsweisende Lösungen für die Sparten Haus-, Gebäude- und Industrieautomation sowie Produkte und Dienstleistungen für die Luftfahrt-, Automobil- und Chemieindustrie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine / einen Bürokaufmann / Bürokauffrau / kaufmännische Projektadministration (m / w / d).

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN :

• Unterstützung des Projektmanagers bei projektbezogenen Aktivitäten in SAP und anderen Systemen
• Nachverfolgung der Materiallieferung gemäß den Projektprioritäten
• Erstellung / Koordinierung von Bestellanforderungen
• Arbeit mit Subunternehmern zur Koordination von Aktivitäten gemäß PM-Indikationen
• Koordination von Subunternehmer Rechnungen
• Unterstützung des Projektmanagers bei der Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen für die Rechnungsstellung. Weiterleitung der Rechnungsstellungsanforderung an das zuständige Team zur Bearbeitung
• Unterstützung des Projektmanagers bei der Beschaffung aller erforderlichen Unterlagen für die Durchführung des Projekts
• Dokumentenkontrolle im Zusammenhang mit dem Projekt
• Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen

ANFORDERUNGEN :

• kaufmännische Berufserfahrung mit komplexen Projekten
• Computerkenntnisse (Microsoft-Betriebssystem, Outlook und Office-Suite)
• Kenntnisse des SAP-Systems
• Fähigkeit, in einer europäischen Teamumgebung zusammenzuarbeiten
• Fähigkeit, Geschäftsprozesse und Aufgaben nach Vorgaben zu bearbeiten
• Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben
• Gute Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Ausgeprägte Problemlösungs- und Beratungskompetenz
• Ergebnisorientierte Kommunikationsfähigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse und idealerweise fortgeschrittene Englischkenntnisse