Bürokaufmann Backoffice (m/w/d)

HR UNIVERSAL GmbH; Dortmund; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Berufseinstieg bei führendem Bankhaus

Faire Vergütung

Umfassende Einarbeitung

38,5-Stunden-Woche

Home Office Möglichkeit

Job summary

HR UNIVERSAL GmbH vermittelt als einer der führenden privaten Bankhäusern eine Position im Backoffice in Dortmund. Sie prüfen eingehende Aufträge eigenständig, leiten sie weiter und unterstützen interne Prozesse.

Zudem pflegen Sie Stammdaten, arbeiten an administrativen Abläufen und kommunizieren schriftlich sowie telefonisch mit internen Serviceeinheiten und Kunden. Gesucht wird eine kaufmännische Fachkraft mit EDV-Kenntnissen,Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, eine hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen durch eigenständige Prüfung und Weiterleitung eingehender Aufträge
• Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Prozessen in Bereichen wie Zahlungsverkehr, Pfändung oder Kundenbetreuung
• Pflege und Kontrolle bestehender Stammdaten sowie Änderungen im System vornehmen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und Kunden

Skills

Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Job description

UNSER AUFTRAGGEBER

ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen- und Privatkundengeschäft. Zur Verstärkung des Teams in Dortmund suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Bürokaufmann Backoffice (m/w/d).

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen, indem Sie eingehende Aufträge selbstständig prüfen und bearbeiten oder an die zuständigen Verantwortlichen weiterleiten
• Darüber hinaus arbeiten Sie bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Prozessen in den verschiedenen Geschäftseinheiten mit, beispielsweise in den Bereichen Zahlungsverkehr, Pfändung oder der Kundenbetreuung
• In Ihrer Rolle pflegen und kontrollieren Sie zudem bestehende Stammdaten und nehmen Änderungen im System vor
• Abschließend übernehmen Sie auch die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und Kunden

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus
• Teamfähigkeit, eine hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus

IHRE VORTEILE

• Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser
• Faire und attraktive Vergütung
• Eine nachhaltige und umfassende Einarbeitung
• 38,5-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsplätze und Option auf Home Office