Bürokaufmann als Sachbearbeiter (m/w/d)- Universitätsklinikum Düsseldorf

Universitätsklinikum Düsseldorf; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes medizinisches Zentrum sucht eine engagierte Sachbearbeiter*in für das Institut für Herz- und Kreislaufphysiologie. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Erstellung von wissenschaftlichen Texten und die Koordination von Terminen. Das Institut bietet eine spannende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre EDV-Kenntnisse einbringen können. Mit einem qualifizierten Einarbeitungskonzept und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten ist dies eine hervorragende Gelegenheit, Teil eines innovativen Teams zu werden, das sich für die medizinische Versorgung der Zukunft einsetzt.

Leistungen

Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen

Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten

Kindertagesstätte

Personalunterkünfte

Qualifikationen

• Erfahrungen im Sekretariat und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
• Englische Sprachkenntnisse und Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Leitung des Institutssekretariats.
• Schreiben von wissenschaftlichen Texten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Sekretariatserfahrung

Krankenhausverwaltungsprogramme

Medizinische Nomenklatur

Englische Sprachkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für das Institut für Herz- und Kreislaufphysiologie, suchen wir ab dem 15.06.2025 eine/einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Aufgaben:

• Die Organisation und Leitung des Institutssekretariats
• Schreiben von Befunden und wissenschaftlichen Texten nach Diktat in deutscher und englischer Sprache sowie Korrespondenz, Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte
• Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Institutsdirektors
• Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans, Lehraufträge mit dem Finanzdezernat
• Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders des Direktors
• Unterstützung des Direktors bei Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit Personaldezernat, Verwaltung und Bewerber*innen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen

Ihr Profil:

• Gute EDV-Kenntnisse
• Sekretariatserfahrung erwünscht
• Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen erwünscht
• Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur erwünscht
• Englische Sprachkenntnisse erwünscht
• Erwartet werden zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten, Kooperationsbereitschaft, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• 38,5 Wochenarbeitsstunden
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechung aller Vorzeiten.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.