Bürokaufmann

DJB; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DJB sucht eine Assistenz für den Geschäftsbereich IAM & Office Management zur Unterstützung des Vice President IAM. Diese Position umfasst administrative Aufgaben, Projektunterstützung und Empfangstätigkeiten in einem dynamischen Umfeld. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in Assistenzfunktionen verfügen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub

Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeitkonto

Betriebliche Rentenversicherung

Arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung

Zuschuss zum Jobticket

Fahrrad-Leasing

Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Empfangsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Vice President IAM und des Directors im Tagesgeschäft.
• Selbstständige Planung und Umsetzung von Projekten.
• Organisation und Vor- / Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Identity Access Management (IAM) ist ein entscheidender Bestandteil moderner IT-Infrastrukturen. Es ermöglicht Unternehmen, den Zugriff auf Daten und Anwendungen sicher und effizient zu verwalten. Unsere Garancy IAM Suite bietet eine umfassende Lösung, die alle Zugriffsrechte innerhalb und außerhalb der Unternehmensgrenzen verwaltet.

Mit unserer Software können Unternehmen sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Informationen haben, was die Sicherheit erhöht und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützt. Garancy IAM ist flexibel und skalierbar, um den wachsenden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, und trägt dazu bei, die IT-Sicherheit auf höchstem Niveau zu halten.

Die Position der Assistenz für den Geschäftsbereich IAM & Office Management (m / w / d) dient zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des Vice President IAM in dessen täglichen Aufgaben. Dies umfasst Assistenz- und Koordinationsaufgaben, Unterstützung in Projekten sowie Empfangstätigkeiten. Ziel ist es, den VP IAM und das Team in operativen und administrativen Bereichen zu entlasten und eine professionelle erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder sicherzustellen.

Das Angebot :

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaun
• Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeitkonto
• Betriebliche Rentenversicherung, die von uns bezuschusst wird
• Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Zuschuss zum Jobticket
• Fahrrad-Leasing mit Zuschuss
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Exklusive Mitarbeiterangebotemit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• Eine angenehme und lockere Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Yoga- und Rückenfitkurse, Psychologie- und Facharztservice DoQtor)

Deine Zuständigkeiten :

Assistant Aufgaben :

• Unterstützung des Vice President IAM und des Directors Services im Tagesgeschäft bei strategischen und operativen Aufgaben
• Selbstständige Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten und Sonderaufgaben
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Forecast-Abgleichen
• Organisation und Vor- / Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Führungsebene

Office Aufgaben :

Der Bereich IAM sitzt in einem eigenen Büro in der Nähe des Hauptstandortes.

• Standortverantwortung und Sicherstellen des reibungslosen Funktionierens des Büroalltags
• Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter am Standort Berlin
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern

Mit einem Blick fürs Ganze übernimmst Du auch kleinere, aber wichtige Aufgaben wie dem Empfang von Besuchern, das Auffüllen der Kaffeemaschine, das Ausräumen der Spülmaschine oder das Nachschauen, ob im Besprechungsraum alles bereit ist.

Dein Profil :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Empfangsbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Fügen Sie weitere Informationen hinzu, z. B. über den Bewerbungsprozess oder Ihr Unternehmen