Bürokauffrau (w/m/d) - als Unterstützung der lieben KollegInnen

Page Personnel; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Düsseldorf sucht eine motivierte Bürokauffrau zur Unterstützung des Teams. Diese unbefristete Position bietet ein flexibles Arbeitszeitmodell und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem vertrauensvollen und teamorientierten Umfeld.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

30+ Urlaubstage

Gutes Gehalt

Modernes Büro

Starker Teamzusammenhalt

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbar.
• Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Korrespondenz mit Kunden und Organisation von Meetings.
• Datenpflege in internen Systemen und Ablagestrukturen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Administrative Unterstützung, Kommunikation & Office Management

Unser Kunde ist ein internationales Industrieunternehmen im Herzen von Düsseldorf. Die rund 30 MitarbeiterInnen am Standort, legen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander auf Augenhöhe. Mit einer Duz-Kultur und flachen Hierarchien, bietet das Unternehmen ein unterstützendes & wertschätzendes Umfeld mit interessanten Entwicklungsperspektiven.

Im Zuge einer altersbedingten Nachfolgeregelung, suchen wir eine motivierte Bürokauffrau (w / m / d) für die kaufm. Unterstützung des Teams.

Die Position ist als unbefristete Festanstellung mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell zu besetzen. Wenn Sie Interesse an diesem sicheren Arbeitsplatz haben, freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!

Administrative Unterstützung des Teams

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
• Datenpflege in internen Systemen und Ablagestrukturen

Kommunikation mit externen Ansprechpartnern

• Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern (telefonisch, per E-Mail und schriftlich)
• Organisation und Betreuung von Meetings, Besprechungen und externen Terminen
• Nachverfolgung von Anfragen und Terminen
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Koordination von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Facility)
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / -mann oder vergleichbar
• Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationstalent, Teamgeist und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit interessanten Entwicklungsperspektiven
• Ein bodenständiges Umfeld und ein sicherer Arbeitsplatz
• Ein gutes Gehalt und ein flexibles Arbeitszeitmodell mit 30+ Urlaubstagen
• Ein modernes Büro im Herzen von Düsseldorf
• Liebe KollegInnen und ein starker Teamzusammenhalt