Bürokauffrau / Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit – Sei das Herz unserer Agentur!

Ready to Rock Marketing GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Online-Marketing-Agentur in Hamburg sucht einen Office Manager:in, der die Geschäftsführung unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. In dieser spannenden Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für Kunden, kümmerst dich um Buchhaltungsaufgaben und organisierst Reisen und Seminare. Das Team bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigem Teamevents. Wenn du ein strukturiertes Arbeiten liebst und eine Leidenschaft für Organisation hast, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, Teil einer kreativen Crew zu werden und echten Einfluss zu nehmen.

Leistungen

Monatliche Teamevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Regelmäßige Gehaltserhöhungen

Qualifikationen

• Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in ist essenziell.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business.
• Telefonischer & schriftlicher Kundenkontakt professionell gestalten.
• Rechnungen schreiben und vorbereitende Buchhaltung durchführen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Jobbeschreibung

Werde Office-Held:in bei Hamburgs coolster Online-Marketing-Agentur!

Du hast Bock, die Strippen im Hintergrund zu ziehen, Prozesse zu meistern und unseren Laden am Laufen zu halten? Du willst Teil eines Teams sein, das nicht nur laut denkt, sondern groß? Dann lies weiter – wir suchen dich als
Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden)!

Was dich bei uns erwartet:

Deine Mission:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business – strukturiert, lösungsorientiert & hands-on

• Telefonischer & schriftlicher Kundenkontakt – charmant, verbindlich und professionell

• Rechnungen schreiben, Zahlungen checken, Lagerstände im Blick behalten – Zahlen sind dein Freund

• Belege erfassen & vorbereitende Buchhaltung – du hast alles sauber sortiert

• Korrespondenz (Briefe, Mails, Notizen) – du bringst auf den Punkt, was gesagt werden muss

• Personalakten anlegen & Onboardings vorbereiten – du sorgst für den perfekten Start neuer Kolleg:innen

• Organisation von Reisen & Seminaren – du denkst an alles

• Terminplanung und Management der Geschäftsführung – du bist der Kalender-Master

Was du mitbringen musst:

Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in ist essenziell
Starke Kommunikationsfähigkeiten – klar, herzlich, professionell
Zuverlässigkeit & Genauigkeit – auf dich ist Verlass
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
High-Performer Mindset – du willst mehr als nur „abarbeiten“

Was wir dir bieten:

3.000 € brutto ab Start – nach 6-12 Monaten die erste Gehaltserhöhung -> 3.300 € (je nach Skill & Erfahrung auch mehr möglich)
Regelmäßige Gehaltserhöhungen mit deiner Entwicklung
Monatliche Teamevents – von Kartfahren bis Cocktailabend
Modernstes Arbeitsumfeld mit echten Growth-Vibes
Weiterbildungsmöglichkeiten & persönliches Wachstum
Ein Team voller Macher:innen mit Leistungskultur & Spaßfaktor

Und das Beste:
Wir sind mehr als nur eine Agentur – wir sind eine Crew, die zusammenhält, gemeinsam feiert und Großes vorhat. Wenn du Lust auf Impact hast, statt nur auf Aufgaben, dann bist du bei uns goldrichtig.

Let’s go!
Bewirb dich jetzt – und werde unser Office-Gamechanger!