Bürokauffrau mit Kenntnissen Handwerkersoftware bzw. digitaler Buchhaltungssoftware

Andreas Schlüter GebäudeManagement; Dessau; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Weiterbildung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Job summary

Andreas Schlüter GebäudeManagement in Dessau-Roßlau sucht eine zuverlässige Kauffrau (m/w/d) zur Übernahme aller kaufmännischen Leistungen und Bürotätigkeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Angebotserstellung, Lohnabrechnung, vorbereitende Buchhaltung, Auftragsabwicklung sowie Materialdisposition und Kundenkommunikation. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige berufliche Erfahrung.
• Erfahrung mit Handwerkersoftware bzw. E-Rechnungsprogrammen ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in Buchhaltung.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen.
• Kundenkommunikation per Telefon und Email.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Aufbau einer Angebots- und Rechnungserstellung mittels Handwerkersoftware bzw. E-Rechnungsprogramm.
• Lohnabrechnung mittels Lexware Lohn+Gehalt Pro.
• Vorbereitende Buchhaltung, Mahnwesen und Zahlungsabgleich.
• Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Schlussrechnung.
• Materialdisposition, Bestellwesen und Lieferantenkontakt.
• Pflege von Kunden-, Objekt- und Projektdaten, digitale Ablage.
• Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenkommunikation

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Handwerkersoftware

E-Rechnungsprogramm

Lexware Lohn+Gehalt Pro

MS Office

Job description

Wir sind ein Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement mit 21 Mitarbeitenden.

Zur Übernahme aller Kaufmännischen Leistungen und Bürotätigkeiten suchen wir eine zuverlässige, selbstständig arbeitende Kauffrau (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Aufbau einer Angebots- und Rechnungserstellung mittels Handwerkersoftware bzw. E-Rechnungsprogramm (freie Auswahl, ggf. Lexware Office) oder mittels ADDISON-Online-Portal.
• Lohnabrechnung mittels Lexware Lohn+Gehalt Pro
• Vorbereitende Buchhaltung, Mahnwesen und Zahlungsabgleich
• Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Schlussrechnung
• Materialdisposition, Bestellwesen und Lieferantenkontakt
• Pflege von Kunden-, Objekt- und Projektdaten, digitale Ablage
• Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige berufliche Erfahrung
• Erfahrung mit Handwerkersoftware bzw. E-Rechnungsprogrammen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Vorteil Grundkenntnisse in Buchhaltung
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen
• Kundenkommunikation per Telefon und Email
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir Bieten:

• Unbefristete Stelle in einem sicheren, wachsenden Betrieb
• Flexible Arbeitszeiten, auf Wunsch teilweise Homeoffice
• Weiterbildung, auch zur Handwerkersoftware
• Selbständiges, eigenverantwortliches handeln