Bürokauffrau/-mann (Vollzeit oder Teilzeit)

Loosen & de Graaf Holding GmbH; Aachen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Loosen & de Graaf Unternehmensgruppe sucht einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung & Administration in Aachen. In dieser Position übernehmen Sie Schnittstellenaufgaben zwischen Hausverwaltung, Buchhaltung und allgemeiner Administration, wobei Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit gefordert sind. Die Mitarbeit erfolgt in einem dynamischen und familiären Umfeld mit vielen Vorteilen, inklusive flexibler Gestaltungsmöglichkeiten und einem modernen Büro.

Leistungen

Dynamische Wachstumsfirma

Offene, transparente Kommunikation

Familiäres Arbeitsumfeld

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Attraktiver Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil.
• Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Telefonische Annahme von Mieteranliegen.
• Unterstützung der Hausverwaltung & Mietenbuchhaltung.
• Koordination von Handwerkern.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Organisationsvermögen

Eigensverantwortung

Microsoft Office

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Einleitung: Die Loosen & de Graaf Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Immobilieninvestment- und Projektentwicklungsunternehmen mit Sitz in Aachen. Unser Kerngeschäft umfasst den Ankauf, die Bewirtschaftung und die Entwicklung von wohnwirtschaftlichen Bestandsimmobilien und Grundstücken in Nordrhein-Westfalen, insbesondere in den Metropolregionen Aachen-Köln-Düsseldorf. Wir fokussieren uns auf den Erwerb entwicklungsfähiger Wohnimmobilien zwischen 10 und 200 Einheiten pro Objekt, mit dem Ziel, durch moderne und nutzerorientierte Wohnkonzepte eine langfristige Wertsteigerung zu erzielen. Unser Tätigkeitsfeld umfasst Neubauprojekte, Aufstockungen, Modernisierungen, Sanierungen, Dachgeschossausbauten und die Nutzung weiterer Potentiale zur Schaffung von neuem, bezahlbarem Wohnraum.

Stellenbeschreibung

Zur Erweiterung unserer Abteilung Hausverwaltung & Administration suchen wir einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d). Die Tätigkeit umfasst die Schnittstellen Hausverwaltung, Buchhaltung und Administration. Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

1. Telefonische Annahme von Mieteranliegen
2. Post- & Rechnungsbearbeitung
3. Allgemeine Büroorganisationsarbeiten
4. Koordination von Handwerkern
5. Unterstützung der Hausverwaltung & Mietenbuchhaltung
6. Mitarbeit in der Optimierung bzw. Automatisierung von Arbeitsprozessen
7. Optional: Vorbereitende Buchhaltung
8. Optional: Nebenkostenabrechnung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Organisationsvermögen

Benefits

• Mitarbeit in einer dynamischen, wachstumsorientierten Firma mit kurzen Entscheidungswegen
• Offene, transparente Kommunikation und ein motiviertes Team
• Familiäres Arbeitsumfeld, das Beruf und Familie vereint
• Förderung von Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit großem Gestaltungsspielraum
• Modernes, repräsentatives Büro im Herzen von Aachen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, frisches Obst, Snacks, Kaffee und Getränke
• Attraktiver Arbeitsplatz mit eigenem Stellplatz in Büronähe
• Büro in Bahnhofsnähe und attraktives Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

Abschluss

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Wir beachten das AGG. Bewerberinnen und Bewerber aller Geschlechter sind willkommen. Alle Bezeichnungen gelten m/w/d.