Bürokauffrau/-mann / Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

INNOFLEET; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Buchhaltung und administrative Aufgaben. In dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für die laufende Buchhaltung, Rechnungswesen und die Unterstützung der Geschäftsführung. Sie bringen fundierte DATEV-Kenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem motivierten Team. Wenn Sie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld zu beweisen.

Leistungen

Vielseitiges Aufgabengebiet

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Moderner Arbeitsplatz

Teamorientierte Unternehmenskultur

Flexible Teilzeitmodelle

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte DATEV-Kenntnisse, insbesondere in der Finanzbuchhaltung.

Aufgaben

• Bearbeitung der laufenden Buchhaltung in DATEV und Vorbereitung von Überweisungen.
• Eingangsrechnungskontrolle und Erstellung von Ausgangsrechnungen.

Kenntnisse

DATEV-Kenntnisse

Buchhaltung

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

DATEV

digitale Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Buchhaltung und administrative Aufgaben?

Du verfügst über fundierte DATEV-Kenntnisse und suchst eine vielseitige Position mit eigenverantwortlichem Arbeiten?

Du kommunizierst professionell und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick?

Dann bist Du bei INNOFLEET genau richtig!

Als Dienstleister im Automotive-Segment unterstützen wir Automobilhersteller, Zulieferer und andere Unternehmen dabei, spezielle Fahrzeuge für unterschiedlichste Einsatzzwecke zu beschaffen – von Fahrzeugbenchmarking über Medienproduktionen bis hin zu Produktschulungen und Verkäufer-Workshops.

Aufgaben

1. Buchhaltung: Bearbeitung der laufenden Buchhaltung in DATEV inklusive Verbuchung von Belegen und Vorbereitung von Überweisungen.
2. Rechnungswesen: Eingangsrechnungskontrolle, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen.
3. Dokumentenmanagement: Erstellung von Lieferscheinen, -Protokollen und Mietverträgen.
4. Persönliche Assistenz: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau / -mann, Steuerfachangestellte / r) oder vergleichbare Qualifikation.

Fundierte DATEV-Kenntnisse, insbesondere in der Finanzbuchhaltung.

Berufserfahrung im Bereich Office Management, Buchhaltung oder als Assistenz der Geschäftsführung.

Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.

Sehr gute Deutschkenntnisse.

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine lösungsorientierte Denkweise.

Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools.

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Benefits

• Vielseitiges Aufgabengebiet: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen.
• Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliche Bezahlung mit zusätzlichen Leistungsanreizen.
• Moderner Arbeitsplatz: Zeitgemäße Ausstattung und digitale Arbeitsprozesse.
• Teamorientierte Unternehmenskultur: Arbeiten in einem jungen, motivierten Team.
• Flexible Teilzeitmodelle: Wir bieten bei Bedarf verschiedene Teilzeitmodelle an.

Du möchtest Teil unseres Teams werden und Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung!

INNOFLEET: Kompetenzzentrum für Automotive-Analysen und Fahrzeugbenchmarking

Als spezialisierter Dienstleister der Mobilitätsindustrie unterstützen wir OEMs, Zulieferer, Ingenieurbüros und Marketingagenturen mit Fahrzeugen für Vergleiche, Technologieanalysen und Marktbewertungen. Unsere Expertise vereint methodische Präzision mit tiefem Branchenverständnis.

Unsere Kernkompetenz liegt in der Markt-Beobachtung und -Analyse, sowie ausgeweitete Recherchen diverser Fahrzeugmodelle. Von der strategischen Beratung bis zur zielgenauen Fahrzeugbeschaffung und -Disposition decken wir den gesamten Prozess ab.

Wir realisieren anspruchsvolle Projekte in den Bereichen:

• Fahrzeug-Benchmark und Fahrzeug-Analysen
• Produktschulungen, Workshops und technische Einweisungen