Bürokauffrau/-mann (m/w/d) - Administration / Dokumentation / B2B / MS Office

Campusjäger by Workwise; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Ingenieurbüro in Gelsenkirchen sucht eine Bürokauffrau/-mann zur Unterstützung im Bereich Administration und Dokumentation. In dieser Rolle sind Sie zuständig für die Verwaltung von Vorgängen, die Organisation von Terminen und die Dokumentation, wobei Sie eng mit verschiedenen Partnern zusammenarbeiten. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterevents

Vielfältige Aufgaben

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben, idealerweise aus einem Call-Center.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorgangsbearbeitung, Verwaltung und Ablage zu Dienstbarkeitsbeschaffungen.
• Eigenständige Terminierung und Terminvorbereitung für Außendienstmitarbeiter.
• Dokumentation aller Vorgänge sowie Unterstützung der Projektleitung.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS-Office

Argumentationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Eigenorganisation

Motivation

Interesse an Energiewende

Jobbeschreibung

Bürokauffrau/-mann (m/w/d) - Administration / Dokumentation / B2B / MS Office, Gelsenkirchen

Gelsenkirchen, Germany

Wir sind ein führendes Ingenieurbüro, das sich auf Dienstleistungen für die Energiewende in Deutschland spezialisiert hat. Unser dynamisches Team aus Ingenieuren, Planern, Umweltspezialisten und Experten im Wegerecht erbringt Onshore-Dienstleistungen für eine Vielzahl von Kunden. Zu unseren Projekten gehören die Planung, Realisierung und der Betrieb von Leitungen für Gas, Öl, Wasser, Sole und elektrische Energie – wir sind aktiv an der Gestaltung der Energiewende beteiligt.

Unsere Kunden reichen von Übertragungsnetzbetreibern und Betreibern von Gas-, Öl- und Wasserleitungen bis hin zu Planern und Betreibern von Offshore-Windparks, großen Ingenieurbüros und ausführenden Bauunternehmen.

Was Sie bei uns erwartet:

• Ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld: Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist und Wertschätzung großgeschrieben werden.
• Spannende Projekte: Arbeiten Sie an herausfordernden und zukunftsweisenden Projekten, die die Energiewende vorantreiben.
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung in unserem Unternehmen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorgangsbearbeitung, Verwaltung und Ablage zu Dienstbarkeitsbeschaffungen
• Eigenständige Terminierung und Terminvorbereitung für unsere Außendienstmitarbeiter
• Sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge
• Ansprechpartner/in für Landwirte, Bewirtschafter, Privatpersonen sowie Verantwortliche öffentlicher Einrichtungen und Infrastrukturbetreiber für Leitungsbauprojekte in Deutschland
• Repräsentation des Unternehmens als erste/r Ansprechpartner/in
• Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen der wegerechtlichen Betreuung
• Kommunikation auf Augenhöhe mit Gesprächspartnern

Was wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Familienunternehmen
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Umfassende Einarbeitung und laufende Weiterbildungen
• Entwicklungsmöglichkeiten auch für Quereinsteiger
• Integration in ein erfolgreiches Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Vielfältige Aufgaben in einem interessanten Umfeld
• Weitere Benefits

Ihr Profil:

• Gute Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben, idealerweise aus einem Call-Center
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Ausgezeichnete Argumentations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Eigenorganisation, Motivation und Zielorientierung
• Interesse an Energiewende und Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Positive Grundhaltung, Teamfähigkeit und Freude am Lachen

Unser Jobangebot Bürokauffrau/-mann (m/w/d) – Administration / Dokumentation / B2B / MS Office klingt vielversprechend?

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