Bürokauffrau/-mann (m/w/d) - Administration / Dokumentation / B2B / MS Office

Campusjäger by Workwise; Esens; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Ingenieurbüro in Niedersachsen sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben. Sie arbeiten an spannenden Projekten zur Energiewende und kommunizieren direkt mit Landwirten, Privatpersonen und Behörden. Voraussetzungen sind gute MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und persönliche Entwicklung sind geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
• Sehr gute Argumentations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützen bei der Vorgangsbearbeitung und Verwaltung.
• Eigenständige Terminierung für Außendienstmitarbeiter.
• Sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Eigenorganisation

Motivation

Jobbeschreibung

Überblick

Wir sind ein führendes Ingenieurbüro, das sich auf Dienstleistungen für die Energiewende in Deutschland spezialisiert hat. Unser dynamisches Team aus Ingenieuren, Planern, Umweltspezialisten und Experten im Wegerecht erbringt Onshore-Dienstleistungen für eine Vielzahl von Kunden. Zu unseren Projekten gehören die Planung, Realisierung und der Betrieb von Leitungen für Gas, Öl, Wasser, Sole und elektrische Energie – wir sind aktiv an der Gestaltung der Energiewende beteiligt.

Unsere Kunden reichen von Übertragungsnetzbetreibern und Betreibern von Gas-, Öl- und Wasserleitungen bis hin zu Planern und Betreibern von Offshore-Windparks, großen Ingenieurbüros und ausführenden Bauunternehmen.

Was Sie bei uns erwartet

• Ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld: Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist und Wertschätzung großgeschrieben werden.
• Spannende Projekte: Arbeiten Sie an herausfordernden und zukunftsweisenden Projekten, die die Energiewende vorantreiben.
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung in unserem Unternehmen.
• Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie aktiv dazu bei, die Energiewende in Deutschland voranzutreiben.
• Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Energieversorgung!

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen bei der Vorgangsbearbeitung, Verwaltung und Ablage zu Dienstbarkeitsbeschaffungen
• Sie bearbeiten eigenständig die Terminierung und Terminvorbereitung für unsere aedes-Außendienstmitarbeiter
• Sie dokumentieren sorgfältig alle Vorgänge
• Sie sind Ansprechpartner/in für Landwirten:innen und Bewirtschaftern:innen, Privatpersonen, sowie Verantwortliche öffentlicher Einrichtungen und/oder Fremdleitungs- und Infrastrukturbetreiber für Leitungsbauprojekte in ganz Deutschland
• Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und damit erster/erste Repräsentant/in
• Sie unterstützen die Projektleitung in allen Phasen der wegerechtlichen Betreuung
• Sie praktizieren stets einen wertschätzenden und vertrauensvollen Umgang und kommunizieren mit Ihren Gesprächspartner:innen auf Augenhöhe

Was bieten wir Ihnen?

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem Familienunternehmen
• Eine gute, leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einen zukunftssicheren Job in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Eine umfassende Einarbeitung und laufende interne Weiterbildungen
• Die Möglichkeit, sich auch als Quereinsteiger:in fachlich und persönlich zu entwickeln und in spannenden Projekten mitzuarbeiten
• Einbindung in ein erfolgreich agierendes Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Möglichkeiten zur eigenen Entfaltung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem interessanten Arbeitsumfeld
• Weitere Benefits

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben gute Kenntnisse in der Büroorganisation, von Verwaltungsaufgaben und in der Terminierung
• Sie bringen gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse mit
• Sie besitzen sehr gute Argumentations- und Kommunikationsfähigkeiten (rhetorisches Geschick)
• Sie haben ein hohes Maß an Eigenorganisation, Eigenmotivation und Zielorientierung
• Sie interessieren sich für das Thema Energiewende und den persönlichen Umgang mit Menschen
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Sie lachen gerne, haben eine positive Grundhaltung und arbeiten gerne im Team