Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

ATIV Service GmbH; Köln; Hybrid; EUR 30.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen der Pharmaindustrie sucht eine engagierte Bürokauffrau/-mann zur Unterstützung im Büro. Der Aufgabenbereich umfasst Büroorganisation, Kommunikation und Meeting-Management. Flexibles Arbeiten im Home-Office sowie regelmäßig Schulungen werden geboten. Wenn du Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten mitbringst, könnte dies die perfekte Herausforderung für dich sein.

Leistungen

Home-Office Möglichkeit

Deutschlandticket inklusive

Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann).
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Guter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).

Aufgaben

• Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen.
• Koordination und Vorbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung
Einleitung Standort: Köln | Teilweise Home-Office möglich Arbeitszeit: Vollzeit | Start: Ab sofort Gehalt: 30.000 – 35.000 € (abhängig von Qualifikation & Erfahrung) Über uns Wir sind die ATIV Service GmbH , ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für die Pharmaindustrie . Unser Ziel ist es, das Gesundheitswesen effizienter, transparenter und ethischer zu gestalten. Dafür suchen wir dich – eine engagierte Bürokauffrau/-mann (m/w/d) , die/der unser Team tatkräftig unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt. Keine Sorge, wenn du keine Erfahrung in der Pharmaindustrie hast! Wir legen Wert auf Motivation, Organisationstalent und Lernbereitschaft – alles andere bringen wir dir bei. Aufgaben Deine Aufgaben Als Bürosachbearbeiter/in oder Bürokauffrau/-mann bist du eine wichtige Stütze unseres Teams und sorgst für einen strukturierten und effizienten Büroalltag. Dazu gehören: Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Kommunikation & Korrespondenz: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Erstellung von Berichten, Protokollen und internen Dokumentationen Termin- & Meeting-Management: Koordination und Vorbereitung von Meetings und internen BesprechungenOrganisation von Terminen und Reiseplanungen Qualifikation Dein Profil Organisationsgeschick: Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick. Kommunikationsstärke: Du kannst dich schriftlich und mündlich professionell ausdrücken. Zuverlässigkeit & Eigenverantwortung: Du erledigst Aufgaben selbstständig und gewissenhaft. Erfahrung & Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, aber keine Voraussetzung Guter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Benefits Was wir dir bieten Attraktives Gehalt: 30.000 – 35.000 € (je nach Qualifikation & Erfahrung) Home-Office Möglichkeit (individuell vereinbar) Deutschlandticket inklusive Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten & ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsprogramme Noch ein paar Worte zum Schluss Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt! Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf & kurzem Anschreiben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!