Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

takefive-media GmbH; Hückeswagen; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Marketingunternehmen sucht eine engagierte Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann zur Verstärkung des Teams. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Organisation von Veranstaltungen, die Unterstützung im Vertrieb und die Durchführung administrativer Tätigkeiten verantwortlich. Das Unternehmen bietet ein freundliches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und individuelle Entwicklung gefördert werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einer hervorragenden Work-Life-Balance durch großzügige Urlaubsregelungen ist dies eine ideale Gelegenheit für Berufseinsteiger, die in einem dynamischen Team arbeiten möchten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

13 Gehälter (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

6 Wochen Urlaub im Jahr

2 Tage Homeoffice pro Woche

Hund mit ins Büro bringen

Kostenlose Getränke

E-Bike Verleih

E-Auto aufladen an Wallboxen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Kundenbetreuung.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Fachveranstaltungen und Messen.
• Mithilfe bei der Akquise von Neukunden und Betreuung bestehender Kunden.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

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Wir suchen Dich zur Verstärkung für unser Team der takefive-media GmbH! Die takefive-media GmbH ist ein im Jahr 2004 gegründetes Marketingunternehmen mit Sitz im nordrheinwestfälischen Hückeswagen. Unser motiviertes Team realisiert gemeinsam verschiedene Projekte und ist spezialisiert auf die Konzept-, Werbe- und Betriebsoptimierung.

Aufgaben

1. Organisatorische Unterstützung: Planung und Koordination von realen und digitalen Fachveranstaltungen, Messen und Events. Unterstützung bei der Projekt- und Terminverwaltung, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung.
2. Vertriebsunterstützung: Mithilfe bei der Akquise von Neukunden und Betreuung bestehender Kundenbeziehungen. Verwaltung und Nachverfolgung von Aufträgen sowie Erstellung entsprechender Dokumentationen.
3. Administrative Tätigkeiten: Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben innerhalb der Agentur. Erstellung, Überarbeitung und Anpassung von PowerPoint-Präsentationen.
4. Analyse und Erfolgsauswertung: Unterstützung bei der Analyse und Erfolgsauswertung von werblichen Maßnahmen.
5. Kundenberatung und -betreuung: Beratung und Betreuung von Kunden zu organisatorischen und projektbezogenen Fragestellungen.
6. Buchhalterische Unterstützung: Durchführung unterstützender buchhalterischer Tätigkeiten.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Projekten oder im Bereich Kundenbetreuung sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe sowie ein intensives Onboarding.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 13 Gehälter in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Eine gute Work-Life-Balance durch 6 Wochen Urlaub im Jahr.
• 2 Tage Homeoffice in der Woche.
• Die Möglichkeit, Deinen Hund mit ins Büro zu bringen.
• Kostenlose Getränke, wie Wasser und Kaffee.
• Einen E-Bike Verleih sowie die Möglichkeit, dein eigenes E-Bike zu leasen.
• Die Möglichkeit, dein E-Auto an unseren firmeneigenen Wallboxen aufzuladen.

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Verwaltungs- und Supportdienstleistungen