Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Prozesse effizient zu gestalten? Dann werde Teil unseres hochmotivierten Teams und unterstütze uns als Mitarbeiter/in im Backoffice dabei, unsere Coaching-Klienten optimal zu betreuen und den administrativen Bereich professionell zu managen.

Deine Aufgaben:

Effiziente Organisation & Administration: Du sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und optimierst Prozesse stetig.

Vertrags- und Dokumentenmanagement: Erstellung, Verwaltung und Pflege von Verträgen, Klientenunterlagen und internen Dokumentationen.

Zahlungsabwicklung & Rechnungsstellung: Koordination und Überwachung von Zahlungen, Rechnungen und Buchhaltungsprozessen.

Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Coaches, Sales-Team und dem Backoffice, um alle Abläufe effizient zu gestalten.

CRM- & Systempflege: Verwaltung und Pflege unserer digitalen Tools, insbesondere Monday.com & Umsatz.io.

Sicherstellung der Klientenbetreuung: Du stellst sicher, dass alle Prozesse im After-Sales reibungslos funktionieren, und begleitest unsere Kunden durch die ersten Schritte im Coaching.

Gehalt: 2.900 Euro pro Monat (Brutto)
Aufstiegsmöglichkeiten sind in den nächsten Jahren selbstverständlich vorhanden.

Was wir dir bieten

Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir sind ein energiegeladenes Team, das schnell lernt und anderen Menschen hilft fitter zu werden. Dementsprechend arbeitest du in einem spannenden Team, welches schnell wächst.

Deine Gesundheit und Fitness im Blick: Da unser Team Wert darauf legt, fit und leistungsfähig zu sein, mangelt es bei uns nie an hochwertigen Supplementen oder hilfreichen Tipps für deine Ernährung und Fitness.

Angemessene Bezahlung und Aufstiegsmöglichkeiten: Bei uns können Mitarbeiter gemeinsam mit dem Unternehmen aufsteigen. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums in den nächsten Jahren suchen wir nach neuen Experten und Führungskräften.

Eine Küche und gratis Proteinshakes: Ob du während der Arbeitszeit kurz etwas kochen oder aufwärmen möchtest oder lieber schnell einen Shake machst, für Essensmöglichkeiten ist gesorgt.

Regelmäßige Teamevents: Wir gehen gerne zusammen Essen oder ergänzen unsere Teammeetings durch Teamevents. Wir verstehen uns nicht nur auf der Arbeit untereinander, sondern auch darüber hinaus.

Fachliche Anforderungen:

Mehrjährige Erfahrung im Backoffice, idealerweise in einem dynamischen Unternehmen

Sicherer Umgang mit digitalen Tools & CRM-Systemen (z. B. Monday.com, Umsatz.io, Google Drive)

Kenntnisse in Buchhaltung/Zahlungsabwicklung und betriebswirtschaftlichen Abläufen

Erfahrung mit Vertrags- und Dokumentenmanagement

Strukturierte & lösungsorientierte Arbeitsweise

Persönliche Anforderungen:

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten & eigenverantwortliches Arbeiten

Hohe Sorgfalt & Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Teams

Analytisches Denkvermögen & Effizienz bei Prozessoptimierungen

Erfahrung in einem Coaching-/Dienstleistungsunternehmen ist ein Plus