Bürokauffrau/-mann für Administration und Organisation (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Ingenieurbüro in Gelsenkirchen sucht eine Bürokauffrau/-mann für Administration und Organisation. Diese Position bietet ein modernes Arbeitsumfeld und spannende Projekte zur Energiewende. Verantwortlichkeiten umfassen Büroorganisation und den Kontakt zu verschiedenen Parteien während der Projekte.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse in Büroorganisation, Verwaltungsaufgaben und Terminplanung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Ausgeprägte Argumentations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorgangsbearbeitung und Verwaltung.
• Eigenständige Terminierung und Vorbereitung für Außendienstmitarbeiter.
• Sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge.

Kenntnisse

Büroorganisation

Terminplanung

Kommunikationsfähigkeiten

Eigenorganisation

MS-Office Kenntnisse

Argumentationsfähigkeiten

Jobbeschreibung

Bürokauffrau/-mann für Administration und Organisation (m/w/d), Gelsenkirchen

Gelsenkirchen, Germany

Wir sind ein führendes Ingenieurbüro, das sich auf Dienstleistungen für die Energiewende in Deutschland spezialisiert hat. Unser dynamisches Team aus Ingenieuren, Planern, Umweltspezialisten und Experten im Wegerecht erbringt Onshore-Dienstleistungen für eine Vielzahl von Kunden. Zu unseren Projekten gehören die Planung, Realisierung und der Betrieb von Leitungen für Gas, Öl, Wasser, Sole und elektrische Energie – wir sind aktiv an der Gestaltung der Energiewende beteiligt.
Unsere Kunden reichen von Übertragungsnetzbetreibern und Betreibern von Gas-, Öl- und Wasserleitungen bis hin zu Planern und Betreibern von Offshore-Windparks, großen Ingenieurbüros und ausführenden Bauunternehmen.

Was Sie bei uns erwartet:

• Ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld: Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist und Wertschätzung großgeschrieben werden.
• Spannende Projekte: Arbeiten Sie an herausfordernden und zukunftsweisenden Projekten, die die Energiewende vorantreiben.
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung in unserem Unternehmen.

Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie aktiv dazu bei, die Energiewende in Deutschland voranzutreiben. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Energieversorgung!

Was erwartet Sie?

• Unterstützung bei der Vorgangsbearbeitung, Verwaltung und Ablage zu Dienstbarkeitsbeschaffungen
• Eigenständige Terminierung und Terminvorbereitung für unsere Außendienstmitarbeiter
• Sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge
• Ansprechpartner/in für Landwirte, Bewirtschafter, Privatpersonen und Verantwortliche öffentlicher Einrichtungen sowie Fremdleitungs- und Infrastrukturbetreiber für Leitungsbauprojekte in Deutschland
• Vertretung des Unternehmens und erster Ansprechpartner
• Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen der wegerechtlichen Betreuung
• Wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation auf Augenhöhe

Was bieten wir Ihnen?

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Familienunternehmen
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Umfassende Einarbeitung und laufende Weiterbildungen
• Möglichkeiten für Quereinsteiger, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Integration in ein erfolgreiches Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem interessanten Umfeld
• Weitere Benefits

Was sollten Sie mitbringen?

• Gute Kenntnisse in Büroorganisation, Verwaltungsaufgaben und Terminplanung (z.B. aus Call-Centern)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Ausgeprägte Argumentations- und Kommunikationsfähigkeiten (rhetorisches Geschick)
• Hohes Maß an Eigenorganisation, Motivation und Zielorientierung
• Interesse am Thema Energiewende und Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Positive Grundhaltung, Teamfähigkeit und Freude am Lachen

Unser Jobangebot für Bürokauffrau/-mann für Administration und Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Den Bewerbungsstatus können Sie live verfolgen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Kategorien: Kundenservice, Vertragsrecht, Projektmanagement, Vertrieb & Verkauf