Bürokauffrau/-mann / Büroassistenz (m/w/d) - Vielseitige Verantwortung im Immobilienmanagement [...]

EKIN IMMOBILIEN; Dortmund; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Immobilienunternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Buchhaltung und Immobilienverwaltung. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, übernehmen administrative Aufgaben und tragen zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei. Flexibilität, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld sind Teil des Angebots. Wenn Sie gerne im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten einzubringen und zu wachsen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektive

Kurze Entscheidungswege

Regelmäßige Feedbackgespräche

Qualifikationen

• Erfahrung in der Buchhaltung und Immobilienverwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Immobilienverwaltungssoftware.

Aufgaben

• Eigenständige Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Immobilienverwaltung

MS Office

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau

Steuerfachangestellte/r

Buchhalter/in

Tools

Immobilienverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Ekin Immobilien ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Schwerte. Wir verwalten ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien im Großraum Dortmund und vermitteln Immobilien mit höchster Professionalität. Unsere Verwaltung ist ein eigenständiger Bereich innerhalb des Unternehmens. Unser Geschäftsführer ist Bauingenieur und deckt alle Fachbereiche der Immobilienwirtschaft ab.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl in der Buchhaltung als auch in der Immobilienverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers tätig ist. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken und vielfältige Aufgaben zu übernehmen.

Aufgaben

Immobilienverwaltung :

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• Mietermanagement : Ansprechpartner für Mieteranliegen, Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
• Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten mit Handwerkern und Dienstleistern.
• Wohnungsübergaben und -besichtigungen organisieren und durchführen.
• Unterstützung bei der Vermietung , Vertragsvorbereitung und Mietvertragsverwaltung.
• Pflege und Aktualisierung von Immobilienverwaltungssoftware und internen Datenbanken.

Assistenz des Geschäftsführers :

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben .
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen .
• Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumentationen und Reports .
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern .

Buchhaltung & Abrechnungen :

• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr).
• Überwachung der Mietkonten sowie Durchführung des Mahnwesens.
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann / -frau , Steuerfachangestellte / r oder Buchhalter / in .
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Immobilienverwaltungssoftware .
• Organisationsstärke, eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team .
• Grundkenntnisse im Mietrecht und buchhalterischen Prozessen sind ein Plus.

Benefits

• Ein modernes, persönliches Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice .
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Eine langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen.
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Regelmäßige Feedbackgespräche und ein wertschätzendes Miteinander.

So bewirbst du dich :

Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und die Verwaltung unserer Immobilien aktiv mitzugestalten, sende deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an [emailprotected] per Email. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Ekin Immobilien ist ein dynamisches und wachsendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Schwerte. Wir verwalten eigene Bestandsimmobilien und bieten zudem professionelle Dienstleistungen zur Vermittlung von Wohn- und Gewerbeobjekten im Großraum Dortmund an. Unser Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles und persönliches Arbeitsumfeld aus, in dem Ideen und Initiative geschätzt werden. Unser Geschäftsführer, ein erfahrener Bauingenieur, deckt alle Expertisebereiche im Immobilienwesen ab, was uns ermöglicht, Immobilienprojekte auf höchstem Niveau zu betreuen.

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