Bürokauffrau/ -mann als Office Manager (m/w/d)

AVART Personal GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Agentur in der Hamburger HafenCity sucht einen Office Manager (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle. In einem dynamischen Umfeld kümmern Sie sich um die Büroorganisation, unterstützen das Team administrativ und sind in der Buchhaltung tätig. Mit einem Jahresgehalt zwischen 38.000 € - 45.000 € und attraktiven Zusatzleistungen sind Sie Teil eines kreativen und herzlichen Teams.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Weiterbildungsgutschein

JobRad, JobLunch & JobRelax

Kostenlose Getränke, Obst und Snacks

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• 1-2 Jahre Berufserfahrung im Office Management.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams.
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Belegmanagement.
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Buchhaltung

MS Office

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Bürokauffrau/ -mann als Office Manager (m/w/d), Hamburg-Mitte

Hamburg-Mitte, Germany

• FÜR UNTERNEHMEN

Bürokauffrau/ -mann als Office Manager (m/w/d)

Job-ID: 12699Jetzt bewerben

• HOME
• ÜBER AVART
• JOBS
• FÜR UNTERNEHMEN
• KONTAKT

Bürokauffrau/ -mann als Office Manager (m/w/d)

Job-ID: 12699Jetzt bewerben

Für eine etablierte Agentur mit Sitz in der Hamburger HafenCity suchen wir Sie im Exklusivauftrag zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Unser Mandant ist Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe mit über 550 Mitarbeitenden an mehreren Standorten und bietet seinen Kunden umfassende Lösungen im Bereich Kommunikation und Marketing.

Wenn Sie projektbezogen denken, über den Tellerrand blicken und sowohl den Kundenkontakt als auch die Projektsteuerung lieben, dann erwartet Sie hier eine spannende Herausforderung in einem dynamischen und kreativen Umfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.

Jahresgehalt

38000 € - 45000 €

Arbeitszeit pro Woche

40 Stunden

Was Du erwarten kannst

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Ein Jahresgehalt um 42.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub
• Eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen und herzlichen Team
• Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Attraktiver Arbeitsplatz in der HafenCity Hamburg
• Zahlreiche Zusatzleistungen:
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • Weiterbildungsgutschein
  • JobRad, JobLunch & JobRelax
  • Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
  • Regelmäßige Team-Events

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Belegmanagement und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Organisation und Verwaltung von Verträgen, Dienstleistern und Lieferanten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Reise- und Terminorganisation
• Unterstützung bei internen Events, Meetings und Teamaktivitäten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 1-2 Jahre Berufserfahrung im Office Management
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Kontakt

• via E-Mail:bewerbung@avart-personal
• ganz einfach ohne Login:"DIREKT BEWERBEN"
• oder telefonisch unter:030 - 200 50 7 40

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Birgitt Groß 030 - 233 285 150bewerbung@avart-personalAVART Personal GmbH.avart-personalAGBIMPRESSUMDATENSCHUTZ