Bürokauffrau/-mann als Assistenz der Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Schunn Metallbau; Geretsried; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführter Betrieb im Süden Münchens sucht eine engagierte Bürokauffrau/-mann zur Unterstützung der Arbeitsvorbereitung. In dieser Rolle sind Sie für die Erstellung von Angeboten, die Pflege technischer Daten sowie die Organisation von Aufträgen verantwortlich. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, Entwicklungschancen und ein angenehmes Betriebsklima.

Leistungen

Entwicklungschancen

Gleitzeit

Krisensicherer Arbeitgeber

Leistungsgerechte Vergütung

Regelmäßige Lohnerhöhungen

Kontinuierliche Schulungen

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische oder technische Ausbildung oder Berufserfahrung als Quereinsteiger.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Technisches Verständnis für Fertigungsteile von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellen und Pflegen von Angeboten auf Basis vorliegender Kalkulationen.
• Überführung bestätigter Bestellungen in die internen Abläufe.
• Aktualisierung und Nachpflege von Artikel- und Angebotsdaten.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Technisches Verständnis

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Schunn Metallbau ist auf der Suche nach einer engagierten und qualitätsbewussten Bürokauffrau/-mann als Assistenz der Arbeitsvorbereitung (m/w/d), zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit. Wenn Sie Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens sein möchten, sind Sie bei uns genau richtig!Über uns:Wir sind ein familiengeführter Betrieb im Süden Münchens mit aktuell 17 Mitarbeitern und einer starken Präsenz in der lokalen Lohnfertigung von Blechteilen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Verarbeitung von dünnwandigem Stahl-, Edelstahl-, und Aluminiumblech für unsere renommierten Kunden.Über die Stelle:Die Assistenz der Arbeitsvorbereitung unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, der Vorbereitung eingehender Bestellungen, der Pflege technischer und kaufmännischer Artikeldaten sowie der Koordination von Terminänderungen. Ziel ist die reibungslose, effiziente und fehlerfreie Abwicklung der auftragsbezogenen Abläufe in enger Abstimmung mit den Bereichen Kalkulation, Vertrieb und Produktion.

Ihre Aufgaben:

Angebotswesen

• Erstellen und Pflegen von Angeboten auf Basis vorliegender Kalkulationen
• Anlegen neuer Angebote und zugehöriger Artikel im Artikelmanagement-System
• Generieren von Artikelnummern gemäß interner Systematik
• Versenden von Angeboten an Kunden
• Anlegen und Pflegen von digitalen Artikelordnern zur Dokumentenablage

Auftragsvorbereitung

• Überführung bestätigter Bestellungen in die internen Abläufe
• Anlegen von Artikeln und Abgleichen mit vorhandenen Stammdaten
• Abstimmung interner Liefertermine in Rücksprache mit AV und Fertigung
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Generieren und Kontrollieren von Artikelnummern und Indizes
• Erstellung von Kommissionierlisten zur Weitergabe an Fertigung und Lager

Datenpflege

• Aktualisierung und Nachpflege von Artikel- und Angebotsdaten aus früheren Projekten
• Pflege und Korrektur veralteter Preis-, Index- und Fertigungsinformationen
• Überarbeitung und Vereinheitlichung bestehender Laufkarten und Fertigungsunterlagen

Terminorganisation laufender Aufträge

• Pflege von Terminänderungen im System und Anpassung von Fertigungsdaten
• Anlegen zusätzlicher Aufträge bei Mehrterminaufträgen
• Kommunikation der Terminänderungen an betroffene interne Stellen
• Aktualisierung von Dokumenten wie Laufkarten und Kommissionierlisten bei geänderten Terminen

Ihr Profil:

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Berufserfahrung als Quereinsteiger
• Sicherer Umgang mit dem Comupter
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Technisches Verständnis für Fertigungsteile und Produktionsprozesse von Vorteil

Persönliche Kompetenzen:

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Sorgfalt bei der Pflege technischer und kaufmännischer Daten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im interdisziplinären Umfeld
• Belastbarkeit bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Vorgänge

Wir bieten Ihnen:

• Innovativer und zukunftsorientierter Betrieb mit modernem Maschinenpark
• Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen
• Optionale Überstunden für zusätzliches Einkommen
• Arbeitszeitmodell Gleitzeit
• Flache Hierachien
• Krisensicherer Arbeitgeber
• Angenehmes Betriebsklima und motiviertes Team
• Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung
• Regelmäßige Lohnerhöhungen bei zuverlässigem Arbeiten
• Gezielte Förderung und kontinuierliche Schulungen unserer Mitarbeiter
• Eine durch Offenheit und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur