Bürokauffrau (m/w/d) 20-25h ab 2.400 EUR Brutto

Hoffmann Productions; Stuttgart; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im digitalen Branding sucht eine Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit für die Organisation, Planung und Finanzierungsoptimierung. Verantwortlichkeiten umfassen Kommunikation mit dem Steuerberater, Reiseorganisation und das Forderungsmanagement. Wir bieten eine faire Entlohnung von 2.400-2.600 EUR für ca. 20 Stunden pro Woche sowie 30 Tage Urlaub und eine exzellente Ausstattung.

Leistungen

Führung auf Augenhöhe

Flexible Arbeitszeiten

Exzellente Ausstattung

30 Tage Urlaub

Digitale Schulungsvideos

Qualifikationen

• Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder mit DATEV ist wünschenswert.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C1-C2) wird benötigt.
• Bereitschaft zur Nutzung von Software und KI.

Aufgaben

• Kommunikation mit dem Steuerberater.
• Pflege von Belegen und Hotelbuchungen.
• Reisen organisieren für Videografen und Geschäftsführung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Detailorientiertes Arbeiten

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares

Tools

DATEV

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Wir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Finanzprozessen unterstützt.

Aufgabenbereiche:

• Kommunikation mit dem Steuerberater
• Pflege von Belegen und Hotelbuchungen
• Organisation von Reisen für die Videografen und die Geschäftsführung sowie die Organisation unserer Teamevents
• Forderungs- und Rechnungsmanagement
• Management der Finanzen und Controlling der wichtigsten Finanzkennzahlen
• Du hast ein offenes Ohr für deine Kollegen bei der Arbeit
• Du hältst der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Dingen den Rücken frei

Wir bei Hoffmann Productions sind Experten im digitalen Branding für kleine bis mittelständische Unternehmen. Vom ersten Fotoshooting über Werbekampagnen bis zur kompletten digitalen Präsenz unterstützen wir Experten dabei, ihre eigene Personenmarke aufzubauen. Eine digitale Arbeitsweise, belastbare Prozesse und systematische Schulungen sind dabei für uns selbstverständlich.

Mehr Informationen über uns findest du auf unserer Karriere-Seite: Link

Wir bieten:

• Führung auf Augenhöhe: Wir pflegen einen freundschaftlichen, professionellen Umgang. Unser Führungsverständnis: Führung bedeutet, Mitarbeitende zu entwickeln, statt herumzukommandieren.
• Essen? Anfahrt? Check!: Über eine App kannst du Fahrtkosten, Tickets und Essenskosten bequem erstattet bekommen.
• Faire Entlohnung: 2.400-2.600 EUR Brutto für ca. 20 Arbeitsstunden pro Woche.
• 30 Tage Urlaub: Trotz kleiner Unternehmensgröße bieten wir großzügige Urlaubstage.
• Gleitzeit: Starte flexibel zwischen 7:30 Uhr und 9:00 Uhr, deine Leistung zählt für uns.
• Exzellente Ausstattung: Wir stellen dir ein Apple Macbook und einen iMac zur Verfügung.
• Einzigartiges Büro im Loft-Flair: Stil, Design und Komfort für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Ausgiebige Einarbeitung: Digitale Schulungsvideos und Unterstützung durch Kollegen.

Weitere Stellenangebote und Infos findest du hier: https://karriere.hoffmann.productions/

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
• Bereitschaft und Fähigkeit, mit Software und KI zu arbeiten
• Du bist die “gute Seele” im Büro
• Du magst es, “den Laden zusammenzuhalten”
• Gewissenhaftes und detailorientiertes Arbeiten
• Deutsch als Muttersprache (C1-C2)
• Wunschkenntnisse: Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder mit DATEV