Bürokauffrau (m/w/d)

Gewandhaus Hugo Gruber KG; Wolfsleben; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Verpflegungsgutscheine

Zusammenfassung

Gewandhaus Hugo Gruber KG in Wolfsleben sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Auftragserfassung und -bearbeitung. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Einkäufern und den Lieferanten und überwachen den gesamten Bestellprozess.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in der Auftragserfassung sowie eine strukturierte und kommunikative Arbeitsweise. Attraktive Mitarbeiterrabatte und faire Vergütung erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bestellungen der Einkäufer entgegennehmen und erfassen.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Einkäufern und Lieferanten.
• Überwachung des gesamten Bestellprozesses.

Kenntnisse

Auftragserfassung und Bearbeitung

Kommunikation mit Einkäufern und Lieferanten

Organisationsgeschick

Kommunikativ und serviceorientiert

Sicherer Umgang mit EDV

Teamplayer

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Auftragserfassung & Bearbeitung: Sie nehmen Bestellungen unserer Einkäufer entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und erfassen sie zuverlässig im System.
• Kommunikation mit Einkäufern & Lieferanten: Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Einkäufern und den Lieferanten und stellen eine reibungslose Abwicklung der Aufträge sicher.
• Überwachung des Auftragsprozesses: Sie verfolgen den gesamten Bestellprozess – von der Erfassung bis zur Lieferung – und kümmern sich um eventuelle Änderungen oder Klärungen.
• Bestandsprüfung & Nachverfolgung: Sie behalten den Überblick über Lagerbestände, Lieferzeiten und unterstützen bei der rechtzeitigen Nachbestellung.
• Datenpflege & Dokumentation: Sie pflegen alle relevanten Daten in unserem Warenwirtschaftssystem.
• Kunden- und Lieferantenkontakt: Sie stehen in engem Austausch mit unseren Lieferanten, klären Liefertermine und bearbeiten Rückfragen.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Auftragserfassung: Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen mit.
• Organisationsgeschick: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufträgen den Überblick.
• Kommunikativ & serviceorientiert: Sie sind ein freundlicher Ansprechpartner für Einkäufer und Lieferanten und agieren lösungsorientiert.
• Sicherer Umgang mit EDV: Sie beherrschen MS Office und sind idealerweise mit Warenwirtschaftssystemen vertraut.
• Teamplayer: Sie arbeiten gerne im Team und tragen zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.

Warum wir?

• Tradition & Sicherheit: Ein etablierter Arbeitgeber mit langjähriger Erfolgsgeschichte.
• Familiäres Arbeitsklima: Ein unterstützendes und kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
• Mitarbeiterrabatte: Attraktive Vergünstigungen auf unser Mode- und Warensortiment.
• Faire Vergütung & Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Verpflegungsgutscheine: Zuschüsse zur Unterstützung Ihrer täglichen Ausgaben.