Bürokauffrau (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Person, die bereit ist, ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. In dieser Rolle sind Sie für die Planung und Überwachung von Terminen, die Vorbereitung von Meetings und die Verwaltung der Büroablage verantwortlich. Sie werden die Möglichkeit haben, Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten weiterzuentwickeln und einen wichtigen Beitrag zum Team zu leisten. Wenn Sie nach einer neuen Herausforderung suchen, in der Ihre Fähigkeiten geschätzt werden, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau oder in einem ähnlichen Bereich.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Terminplanung und -überwachung für die zugeteilten Bereiche.
• Organisatorische Vorbereitung von Meetings und Führung der Büroablage.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind bereit, sich einer neuen Herausforderung zu stellen? Möchten Sie Ihre Kenntnisse vertiefen und erweitern? Verfügen Sie über hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten?

Ihre Aufgaben

1. Terminplanung und -überwachung für die zugeteilten Bereiche
2. Empfang von Besuchern, inklusive Zahlenaufstellungen, Präsentationen nach Vorlagen und Schreiben von Texten nach Vorlage
3. Organisatorische Vorbereitung von Meetings (Raumreservierung, Beamer etc.)
4. Führung und Organisation der Büroablage
5. Verfassen von Berichten, Korrespondenz und tabellarischen Übersichten
6. Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings und Protokollführung
7. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen

Ihr Profil

1. Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau oder in einem ähnlichen Bereich
2. Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
3. Ausgeprägtes Organisationstalent
4. Hohe Kommunikationsfähigkeit

Über uns

Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen aller Erfahrungsstufen den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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