Bürokauffrau (m/w/d)

TIMEPARTNER; Frankfurt; Vor Ort; EUR 23.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertragliche Vergütung

Festvertrag nach 6 Monaten

Corporate Benefits

Zusammenfassung

TIMEPARTNER in Frankfurt am Main sucht eine Bürokauffrau (m/w/d), die die kaufmännlichen Abläufe im Hintergrund sauber zusammenhält. Sie bearbeitet Korrespondenz, prüft Rechnungen und unterstützt die Sachbearbeitung mit SAP ERP.

Die Rolle umfasst organisatorische Aufgaben, Datenpflege in SAP, Fristenmanagement und die Erstellung von Dokumenten mit Word/Outlook. Eine Festanstellung beim Kunden nach Einarbeitung wird geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung von 3 bis 5 Jahren im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld.
• Routine im Umgang mit SAP ERP sowie sicherer Einsatz von Microsoft Word und Microsoft Outlook.
• Sorgfältige Arbeitsweise, besonders bei Rechnungsprüfungen, Dokumenten und Fristen.
• Kommunikationsstärke und ein freundlicher, verbindlicher Umgang im Büroalltag.
• Du arbeitest gern organisiert, behältst Prioritäten im Blick und gehst Aufgaben selbstständig an.
• Arbeitszeit: geregelte Bürozeiten.
• Schichtmodelle: keine Schichtarbeit.

Aufgaben

• Du bearbeitest die tägliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon und hältst Anfragen verlässlich nach.
• Rechnungen prüfst Du sorgfältig, vergleichst Belege und sorgst für eine saubere Weitergabe in den internen Ablauf.
• Mit SAP ERP unterstützt Du die kaufmännliche Sachbearbeitung und pflegst relevante Daten strukturiert ein.
• Termine, Wiedervorlagen und organisatorische Aufgaben behältst Du im Blick, damit Fristen eingehalten werden.
• In der Assistenz unterstützt Du bei administrativen Abläufen und bei der Vorbereitung von Unterlagen.
• Mit Microsoft Word und Microsoft Outlook erstellst, bearbeitest und organisierst Du Dokumente, Schreiben und Nachrichten.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen und sorgst für eine klare, veröffentliche Ablage und Dokumentation.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

SAP ERP

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP ERP

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Als Bürokauffrau (m/w/d) in Frankfurt am Main hältst Du die kaufmännlichen Abläufe im Hintergrund sauber zusammen. Mit Deinem Blick für Assistenz, Rechnungsprüfungen und strukturierte Büroorganisation sorgst Du dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundlauft.

• Du bearbeitest die tägliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon und hällst Anfragen verlässlich nach.
• Rechnungen prüfst Du sorgfältig, vergleichst Belege und sorgst für eine saubere Weitergabe in den internen Ablauf.
• Mit SAP ERP unterstützt Du die kaufmännliche Sachbearbeitung und pflegst relevante Daten strukturiert ein.
• Termine, Wiedervorlagen und organisatorische Aufgaben behältst Du im Blick, damit Fristen eingehalten werden.
• In der Assistenz unterstützt Du bei administrativen Abläufen und bei der Vorbereitung von Unterlagen.
• Mit Microsoft Word und Microsoft Outlook erstellst, bearbeitest und organisierst Du Dokumente, Schreiben und Nachrichten.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen und sorgst für eine klare, veröffentliche Ablage und Dokumentation.

Gesucht wird eine Bürokauffrau, die kaufmännliche Abläufe sicher und gerne strukturiert angeht. Wenn Du bereits einige Jahre Erfahrung im Büro mitbringst und Dich in der Sachbearbeitung wohlfühlst, passt das sehr gut zu dieser Rolle.

• Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung von 3 bis 5 Jahren im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld.
• Routine im Umgang mit SAP ERP sowie sicherer Einsatz von Microsoft Word und Microsoft Outlook.
• Sorgfaltige Arbeitsweise, besonders bei Rechnungsprüfungen, Dokumenten und Fristen.
• Kommunikationsstärke und ein freundlicher, verbindlicher Umgang im Büroalltag.
• Du arbeitest gern organisiert, behältst Prioritäten im Blick und gehst Aufgaben selbstständig an.
• Arbeitszeit: geregelte Bürozeiten.
• Schichtmodelle: keine Schichtarbeit.

Die Position bietet Dir einen veröffentlichenden Rahmen mit klaren Abläufen, einem strukturierten Einarbeitungsstart und einem Büroalltag, in dem Dein Organisationstalent wirklich zält.

• Maximalverdienst möglich, zwischen 17,11 Euro und 20,27 Euro pro Stunde
• Corporate Benefits
• Vergütung nach Tarifvertrag.
• Ein Festvertrag beim Kunde nach 6. Monaten Einarbeitung gesichert.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Ein abwechslungsreicher Aufgabenmix aus Assistenz, Rechnungsprüfung und kaufmännlicher Sachbearbeitung.
• Die Chance, Deine Erfahrung mit SAP ERP, Microsoft Word und Microsoft Outlook gezielt einzubringen.