Bürokauffrau (m/w/d)

persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Nordhausen; Ellrich; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein traditionsreiches Unternehmen in Ellrich sucht eine Bürokauffrau für die Sachbearbeitung im Backoffice. Zu den Aufgaben gehören das Bearbeiten von Angeboten, die Dokumentation von Arbeitsabläufen sowie die Rechnungsstellung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kundenorientierung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Job-Bike-Leasing

Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung

Mitarbeiterrabatte

50 € monatlich für Mobilität

Prämien, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement oder Bürokauffrau.
• Sichere und freundliche Kommunikation mit Kund:innen am Telefon.
• Routiniertes Bearbeiten von Kostenvoranschlägen.

Aufgaben

• Bearbeiten von Angeboten und Erstellen der erforderlichen Unterlagen für Kund:innen.
• Dokumentation von Arbeitsabläufen und Vorgängen.
• Führen von telefonischen und schriftlichen Absprachen mit Lieferanten und Kund:innen.
• Eigenständige Rechnungsstellung und vollständige Dokumentation.
• Bearbeiten von Aufträgen nach festgelegten Abläufen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ellrich, Germany

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Unser Kunde, ein Traditionsunternehmen in der Instandhaltung von Radsätzen, sucht Dich ab sofort für die Sachbearbeitung im Backoffice. Es erwartet Dich eine spannende Tätigkeit mit langfristiger Perspektive und der Option auf Übernahme in ein festes Anstellungsverhältnis.

Bürokauffrau (m/w/d)

in Ellrich

16,00 - 18,00 € je Stunde Aufgaben:

• Du bearbeitest Angebote und erstellst alle erforderlichen Unterlagen für unsere Kund:innen mit Sorgfalt und Übersicht
• zudem dokumentierst Du Arbeitsabläufe und Vorgänge strukturiert und nachvollziehbar
• Du führst telefonische und schriftliche Absprachen mit Lieferanten und Kund:innen und sorgst für einen professionellen Informationsaustausch
• auch die Rechnungsstellung übernimmst Du eigenständig und gewährleistest eine vollständige, ordnungsgemäße Dokumentation
• darüber hinaus bearbeitest Du Aufträge nach festgelegten Abläufen und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher

Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
• im Umgang mit Kund:innen am Telefon trittst Du sicher, freundlich und serviceorientiert auf
• zudem bearbeitest Du routiniert Kostenvoranschläge, kommunizierst mit der Werkstatt und bereitest Unterlagen verlässlich auf
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und orientierst Dich gern an klaren Vorgaben
• nicht zuletzt bringst Du Motivation zur Weiterentwicklung mit und zeigst Bereitschaft, Dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Benefits:

• Job-Bike-Leasing
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mitarbeiterrabatte

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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• [emailprotected]
Niederlassung: Nordhausen • Uferstr. 2 • 99734 Nordhausen • www.persona.de