Bürokauffrau (m/w/d)

POLSTER AKTUELL HESSEN GmbH & Co. KG; Braunschweig; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

Umfassende Einarbeitung

Familiäres Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Regelmäßige Feedbackgespräche

Job summary

POLSTER AKTUELL HESSEN GmbH & Co. KG in Braunschweig sucht eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Teams.

Sie betreuen den Auftragsprozess, unterstützen die Kundeninformation, erledigen Zahlungsvorgänge und koordinieren Warenein- und -ausgänge sowie Termine. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung, flache Strukturen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Idealerweise geringe Branchenkenntnis, kein Problem – wir bilden dich aus.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Kommunikation mit Kunden.

Responsibilities

• Kompletter Auftragsabwicklungsprozess von Erfassung bis Reklamationen.
• Verwahrung des vollständigen Zahlungsverkehrs.
• Unterstützung bei der Kundeninformation und als Ansprechpartner.
• Bearbeitung von Warenein- und -ausgängen sowie Disposition/Termine.
• Enge Abstimmung mit weiteren Verkaufshäusern und Standorten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Paket

Job description

Da unser Unternehmen stetig wächst, suchen wir aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Braunschweig

Bürokauffrau (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

in Vollzeit (40 Wochenstunden), 5 Tage pro Woche inkl. Samstag

Dein Aufgabenbereich:

• Du betreust den kompletten Prozess der Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung über das Pflegen von Auslieferungsterminen bis hin zu eventuell anfallenden Erledigungen von Reklamationsanfragen. Dabei findest du für unseren Kunden immer die optimalste Lösung.
• Ergänzend dazu verwaltest du den vollständigen Zahlungsverkehr
• Du unterstützt an der Kundeninformation und bist damit das erste Gesicht für unsere Kunden
• Auch die Bearbeitung von Warenein- und -ausgängen sowie die Disposition und Terminplanung stellt dich, durch deinen eigenen hohen Qualitätsstandard, vor keine Herausforderung
• Du bist Ansprechpartner für unsere weiteren Verkaufshäuser und stehst damit im engen Austausch zu den anderen Standorten

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise verfügst du schon über ein wenig Fachwissen aus der Möbelbranche.
• Falls nicht: kein Problem – wir bilden dich komplett aus!
• Du konntest ggf. schon erste Berufserfahrung im Handel oder in der Auftragsabwicklung sammeln
• Du kennst dich sicher aus im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Dir macht der Umgang mit Kunden besonders viel Spaß und du glänzt dabei mit deiner Kommunikationsfähigkeit
• Du arbeitest gern im Team, trittst besonders selbstsicher auf, bist sehr kommunikativ und arbeitest zuverlässig und genau

Worauf du dich freuen kannst:

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
• Eine umfassende Einarbeitung und Integration in unsere Polster Aktuell Familie
• Wir sorgen für ein Arbeitsklima, das sich durch Wertschätzung und familiärer Atmosphäre auszeichnet – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und Einfluss sowie gute Möglichkeiten für deine persönliche Entwicklung
• Jährliche Feedbackgespräche zur individuellen Karriereförderung

Diese weiteren Benefits bieten wir dir:

• Du kennst jemanden, der ebenfalls Deutschland aufmöbeln möchte? Dann empfiehl uns deinen Bekannten und du kannst eine Empfehlungsprämie bekommen
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
• Parkplatzmöglichkeiten
• Firmenevents (z. B. Neueröffnungen, Weihnachtsfeiern)
• Du möchtest dein eigenes zu Hause aufmöbeln? Dann gibt es Rabatt für dich als Mitarbeiter