Bürokauffrau (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Bürokauffrau, die eine Schlüsselrolle in der Organisation und Verwaltung spielt. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und tragen zur Effizienz des Unternehmens bei. Sie werden Teil eines motivierten Teams und profitieren von einem unterstützenden Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln. Mit attraktiven Angeboten wie 30 Tagen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten wird Ihre persönliche und berufliche Entwicklung gefördert. Wenn Sie eine kommunikative und vertrauenswürdige Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Ergonomische Arbeitsmittel

Firmenkreditkarte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Verwaltungsbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben.
• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Teamarbeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im Verwaltungsbereich

Tools

Microsoft Teams

Hubspot

Hausverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Wir suchen die Bürokauffrau (m/w/d), die mit uns den Markt der Hausverwaltung in Berlin und Brandenburg auf ein exklusives Level bringen will.

Schließe dich einer ambitionierten Mission an, um den Markt zu erobern und ein Synonym für Spitzenqualität zu werden!

In deiner Rolle als Bürokauffrau/-mann bist du mehr als nur ein organisatorisches Talent – du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmenserfolgs.

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, proaktivem Nachhalten von Projekten und Deadlines.
• Mit Empathie findest du leicht Zugang zum Team und unseren Kunden und wirst zu einem wichtigen Ansprechpartner des Unternehmens.
• Du unterstützt bei der Dokumentation, Datenpflege, Priorisierung und Einhaltung von Timelines und Terminen.

Was bieten wir dir?

• Attraktives Gehalt
• eigene Firmenkreditkarte mit monatlicher Aufladung
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interne Onlinekurs-Plattform
• Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
• Benefit-Programm Exklusiv für unsere Mitarbeiter
• Ein motivierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit ergonomischen, modernen und teilweise KI-gestützten Arbeitsmitteln

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine sehr gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Deine Spezialisierung liegt in der Immobilienbranche oder Verwaltungsbereich.
• Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlich praxisorientiertem Engagement.
• Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise.
• Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit und kritischen Verhandlungssituationen zeichnen dich aus.
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen.
• Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Teams, CRM-Systemen (vorzugsweise Hubspot) und Hausverwaltungssoftwaren.

Du erhältst innerhalb von 24 Stunden nach Bewerbungseingang eine Rückmeldung von uns, sollten wir der Überzeugung sein, dass unsere gemeinsame Zusammenarbeit gewinnbringend für beide Seiten ist.

Wir vereinbaren einen Termin mit dir und laden dich zu einem ersten Kennenlerngespräch in einer Videokonferenz ein. Anschließend erhältst du in nur wenigen Tagen unsere Rückmeldung zur möglichen Übereinkunft und eine Einladung zum Schnuppertag.

Unsere Anforderungen passen nicht zu 100% zu dir? Bewirb dich trotzdem!

Seiteneinsteiger überzeugen uns oft mit unerwarteten Qualitäten, die die MMS Hausverwaltung bereichern können.

Wir sichern dir absolute Vertraulichkeit zu, solltest du dich noch in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräch führen wir auch gerne nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding und Teamspirit

In den ersten Wochen lernst du das Team und unsere Systeme kennen, um Teil des Teams zu werden und dein volles Potenzial bei uns leben zu können. Intensive Einführung in alle Systeme und Prozesse, gemeinsames Mittagessen, Einführung in unsere Serviceleistungen und vieles mehr.

Unser Jobangebot Bürokauffrau (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.