Bürokauffrau (m/w/d)

Klinik Reinhardshöhe GmbH; Bad Wildungen (Kernstadt); Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Klinik in Deutschland sucht eine Bürokauffrau zur Unterstützung im Verwaltungsteam. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Sie sind für die Personalverwaltung, die Kommunikation mit Kostenträgern sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben zuständig. Neben einer unbefristeten Festanstellung profitieren Sie von Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Arbeitsumfeld.

Leistungen

Leistungsgerechte Bezahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeit in einem motivierten Team

Unbefristete Festanstellung

Kostengünstige Verpflegung im Haus

Freie Nutzung des Schwimmbades und der Sporthalle

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Qualifikationen

• Erfahrung als Bürokauffrau wünschenswert aber nicht Bedingung.
• Gute Deutschkenntnisse erforderlich.
• Übergreifendes Organisationsverständnis.

Aufgaben

• Planung und Organisation der Personalverwaltung.
• Bearbeitung und Überwachung der Korrespondenz mit Kostenträgern.
• Durchführung von Werbemaßnahmen und Kommunikation mit Patienten.

Kenntnisse

Organisations- und Planungsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

Selbständigkeit

Hilfsbereitschaft

Freundliches Auftreten

Einfühlungsvermögen

Teamarbeit

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.

Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung

Erfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) wünschenswert aber nicht Bedingung

Organisations- und Planungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft

Offenheit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patienten (m/w/d)

Zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative

Freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen und gute Umgangsformen

Sicherer Umgang mit MS-Office

Gute Deutschkenntnisse

Übergreifendes Organisationsverständnis

Spaß an der Arbeit im Team

Aufgaben

Personalverwaltung

• Planung, Ordnung, Koordination, Kontrolle, Information, Besprechungen mit Abteilungsleitern, Chefarzt
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung vor Ort
• Zusammenarbeit mit allen sonstigen Abteilungsleitern der Klinik
• Ansprechpartner für alle Mitarbeiter der Verwaltung
• Bearbeitung und Überwachung der Korrespondenz mit Kostenträgern, insbesondere auch von Patientenbeschwerden an die Kostenträger
• Das Führen von Statistiken
• Stellenplanüberwachung und Meldungen an den federführenden Kostenträger
• Urlaubsorganisation in der Verwaltung
• Stammdatenpflege im Bereich Fakturierung (Eingabe und Aktualisierung von Pflegesätzen etc.)
• Aufnahme-Organisation einschl. telefonischer Eil-Einweisung mit sofortigem Entscheidungsbedarf und Planung unter Beachtung der diversen Fallpauschalen und Pflegesätze incl. Transfer-Planung-Organisation
• Werbemaßnahmen, Kommunikation mit Kostenträgern und künftigen Patienten einschl. Reha-Beratung
• Fahrtkostenerstattung für DRV-Patienten gemäß Reisekostenvorschriften Reha
• Fakturierung Reha-Kosten und Fahrtkosten
• Entlassungsscheine prüfen und für Ausgabe und Versand vorbereiten
• Entlassungsberichte checken und nachfassen, wenn Entlassungsberichte fehlen und überfällig sind

Allgemeine Verwaltung

Patientenverwaltung, Rezeption, Sekretariat

Veröffentlichungen, Akquise und sonstige Werbemaßnahmen

Einhaltung ökonomischer Gesichtspunkte

tägliche Datensicherung

Was wir bieten

Leistungsgerechte Bezahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten(intern und extern)

Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team

Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten

Eine unbefristete Festanstellung als Bürokauffrau (m/w/d)

Kostengünstige Verpflegung im Haus

Freie Nutzung des Schwimmbades und der Sporthalle

Unterstützung bei der Wohnungssuche(ein Dienstzimmer kann vorübergehend gestellt werden)