Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

eureos gmbh steuerberatungsgesellschaft rechtsanwaltsgesellschaft; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Büros in Leipzig. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, die Pflege von Mandantenakten und das Management von Terminen. Sie helfen den Steuerberatern bei der Einhaltung von Abläufen und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im Team arbeiten, bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und im Dokumentenmanagement.
• Fähigkeit zur Unterstützung von Steuerberatern in komplexen Prozessen.

Aufgaben

• Bearbeitung der Post und E-Mailverkehrs sowie Stammdatenpflege.
• Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen und Reports.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Dokumentenmanagement

Zeitmanagement

Ausbildung

Abschluss in Bürokommunikation oder vergleichbar

Tools

Microsoft Office

E-Mail-Management-Software

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mailverkehrs,
• Stammdatenpflege und Verwaltung der elektronischen Mandantenakten,
• Review und Ausfertigung von Schriftsätzen, Steuererklärungen, Reports, Präsentationen und Erfassen von Bescheiden,
• Führung und Überwachung der Termine-, Fristen- sowie Wiedervorlagen,
• Unterstützung der Steuerberaterinnen und Steuerberater bei der Einhaltung und Kontrolle von Abläufen in beratenden Prozessen mit mehreren Beteiligten (Absicherung der Timeline, Dokumentenmanagement),
• Verantwortung für die Telefonzentrale und den Besucherempfang,
• Betreuung des Konferenzcenters und Bewirtung von Mandanten,
• Mitwirkung bei der Koordination und Organisation des Veranstaltungsmanagements in Zusammenarbeit mit der Büroleitung und des Event Managements,
• Mitarbeit bei der Pflege der Unternehmenswebsite.