Bürokauffrau (gn) Assistenz Bereichsleitung

Pamec Papp GmbH Leipzig; Erfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Übernahmeoption

GVP-Tarifvertrag

Urlaubs-/ Weihnachtsgeld

betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Job summary

PAMEC PAPP GmbH in Erfurt sucht eine Bürokauffrau (gn) zur Unterstützung der Fertigungs- und Bereichsleitung. Sie koordinieren Termine, erstellen Berichte und bereiten Unterlagen vor, arbeiten eng mit internen Ansprechpartnern zusammen und kümmern sich um Büroorganisation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Berufserfahrung im administrativen Bereich mit und beherrschen MS Office sowie Deutsch sicher.

Qualifications

• Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Speditionskauffrau.
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Bereichs- und Fertigungsleitung administrativ unterstützen.
• Neue Mitarbeitende organisatorisch begleiten.
• Arbeitskleidung und BÄD-Termine koordinieren.
• Dienstreisen planen und abrechnen.
• Zeiterfassung und Schulungen organisieren.
• Büromaterial beschaffen.
• Präsentationen, Berichte und Unterlagen erstellen.
• Termine und Besprechungen koordinieren.
• Anfragen bearbeiten und Informationen einholen.
• Büroablage und Posteingang organisieren.
• SAP-Daten auswerten und Kennzahlen pflegen.
• Statistische Daten aufbereiten und analysieren.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Education

Bürokauffrau

Kauffrau für Büromanagement

Industriekauffrau

Speditionskauffrau

Job description

35-Stunden-Woche | Vollzeit | Erfurt

Du suchst eine abwechslungsreiche kaufmännische Aufgabe, bei der Organisation, Kommunikation und administrative Tätigkeiten zusammenkommen? Für unseren Kunden in Erfurt suchen wir eine Bürokauffrau (gn) zur Unterstützung der Fertigungs- und Bereichsleitung.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

• Bereichs- und Fertigungsleitung administrativ unterstützen
• Neue Mitarbeitende organisatorisch begleiten
• Arbeitskleidung und BÄD-Termine koordinieren
• Dienstreisen planen und abrechnen
• Zeiterfassung und Schulungen organisieren
• Büromaterial beschaffen
• Präsentationen, Berichte und Unterlagen erstellen
• Termine und Besprechungen koordinieren
• Anfragen bearbeiten und Informationen einholen
• Büroablage und Posteingang organisieren
• SAP-Daten auswerten und Kennzahlen pflegen
• Statistische Daten aufbereiten und analysieren
• Mit internen und externen Ansprechpartnern zusammenarbeiten

Was Dich für den Job auszeichnet

• Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Speditionskauffrau (gn)
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ser gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das sind Deine Vorteile

• Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
• Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
• Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

PAMEC PAPP GmbH
Friedrich-Bosse-Str. 6c
04159 Leipzig