Bürokauffrau / Fachangestellte für Bürokommunikation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Rak Freiburg; Deutschland; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung

Moderne Arbeitsplätze

Gutes Betriebsklima

Homeoffice nach Probezeit

Job summary

Müller Rechtsanwälte in Baden-Baden sucht eine Bürokauffrau / Fachangestellte für Bürokommunikation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie übernehmen Empfang, Mandantenbetreuung und digitale Aktenführung in einem hochprofessionellen Kanzleiumfeld.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung mit, arbeiten organisiert und diskret. Geregelte Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein kollegiales Umfeld werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• ich/Es wird Teamfähigkeit und Diskretion vorausgesetzt.
• Freundliches Auftreten im Umgang mit Mandanten.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS-Office).

Responsibilities

• Empfang und Begrüßung von Mandantinnen und Mandanten.
• - Telefonische Mandantenannahme und -betreuung.
• - Digitale Aktenanlage und -verwaltung.
• - Bearbeitung von Akten, Postein- und Ausgang.
• - Unterstützung mandatsbezogener Zuarbeiten nach Absprache.

Skills

Kaufmännische Kompetenz

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Mandantenkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Büro

Tools

MS-Office

Job description

Bürokauffrau / Fachangestellte für Bürokommunikation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Willkommens- und Treuebonus: insgesamt ein zusätzliches Monatsgehalt

Müller Rechtsanwälte ist eine der traditionsreichsten Kanzleien Baden-Badens. Wir sind tätig auf den Gebieten des Bau- und Architektenrechts, des Miet- und WEGRechts, des Maklerrechts, des Verkehrs- und Ordnungswidrigkeitsrechts sowie auf den Gebieten des Erb- und Vertragsrechts.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bürokauffrau / Fachangestellte für Bürokommunikation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Empfang und Begrüßung unserer Mandantinnen und Mandanten
• Telefonische Mandantenannahme und -betreuung
• Digitale Aktenanlage und -verwaltung
• Bearbeitung der Akten sowie der Ein- und Ausgangspost
• Nach Absprache:
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Mandatsbezogene Zuarbeit, z. B. im Bereich Verkehrsunfallsachen

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Fachangestellte für Bürokommunikation) oder einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Idealerweise Erfahrung im Kanzlei- oder Kanzleiumfeld, keine zwingende Voraussetzung
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten
• Organisationsgeschick und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS-Office)
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung
• ansprechende moderne Arbeitsplätze in repräsentativen und klimatisierten Büroräumen
• ein sehr gutes Betriebsklima
• wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• volldigitalisiertes Arbeitsumfeld
• zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Die Möglichkeit zum Homeoffice besteht nach Ablauf der Probezeit (nach Absprache)

Das bieten wir Ihnen zusätzlich:

Freuen Sie sich auf einen Bonus in Höhe von einem halben Monatsgehalt nach Ablauf der Probezeit sowie einen weiteren Bonus von einem halben Monatsgehalt nach 18 Monaten Betriebszugehörigkeit. Damit profitieren Sie insgesamt von** einem zusätzlichen Monatsgehalt** zusätzlich zu Ihrer regulären Vergütung.

Wenn Sie sich durch Teamgeist auszeichnen und ein freundliches, offenes Wesen sowie Spaß am Lernen haben, werden Sie sicherlich gut in unser Team passen!

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und Sie schon bald als neue Kollegin in unserer Kanzlei begrüßen zu dürfen.

Anschrift

Müller Rechtsanwälte
Clemens Müller
Rheinstraße 113
DE - 76532 Baden-Baden