Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management, Sekretariat m/w/d

rexx systems; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Anbieter innovativer Software in Hamburg sucht eine engagierte Fachkraft im Office Management, um das Team bei vielfältigen Aufgaben zu unterstützen. Diese Position erfordert Organisationsstärke und eine positive, zuverlässige Einstellung. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich, und es gibt zahlreiche Vorteile für die Mitarbeiter.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum ÖPNV

Kindergartenzuschuss

Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Office-Management-Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturiertes Arbeiten und Überblick behalten.

Aufgaben

• Büroorganisation und Verwaltung von Materialien.
• Finanzverwaltung und Rechnungsprüfung.
• Unterstützung bei der Eventplanung.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

CRM Tools

Jobbeschreibung

Die rexx Gruppe ist führender Anbieter innovativer Software für Recruiting, Talent Management, Workforce und Personalmanagement mit Hauptsitz in Hamburg sowie Standorten in Österreich und der Schweiz.

Wir zählen seit Jahren zu den am schnellsten wachsenden und innovativsten Unternehmen in unserer Branche. Die Software von rexx systems verbessert in ca. 3.000 Unternehmen und 30 Ländern für Millionen Leute die Prozesse durch Digitalisierung rund um die Themen People, Culture und Workflows.

Wir suchen in unserer Hamburger Zentrale eine engagierte Fachkraft, die gut gelaunt und zuverlässig bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management unsere Leute unterstützt.

Aufgaben

• Büroorganisation: Sicherstellen, dass das Büro effizient und gut organisiert ist, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen.
• Finanzverwaltung: Rechnungsstellung und Rechnungseingangsprüfung
• Kunden- und Lieferantenbetreuung: Austausch mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern, Angebotsstellung und Angebotseinholung
• Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei Eventplanung: Organisation interner Veranstaltungen & Meetings
• Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, sowie projekt- und sachbezogene Aufgaben
• Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
  
  

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Office-Management- oder Assistenz-Position
• Organisationsstärke & strukturiertes Arbeiten – Du behältst stets den Überblick
• Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität – Du denkst mit und packst an
• Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten – nach außen und innen
• Diskretion & Zuverlässigkeit – vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang MS Office 365 und CRM Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, Homeoffice-Tage
• Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
• Zuschuss zum ÖPNV (HVV)
• Kindergartenzuschuss für Eltern
• Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre
• Gut erreichbar in Hamburgs Südstadt