Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) gesucht

Movsisyan Suren; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kraft und Kunst in Düsseldorf sucht eine engagierte Büro- und Projektassistenz zur Unterstützung von Geschäftsleitung, Projektleitung und Buchhaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Abrechnung, Kalkulation und Projektkontrolle.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, Erfahrung in Buchhaltung und Sachbearbeitung, gute MS-Office-Kenntnisse (Excel/Word) und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/frau für Büromanagement.
• Erfahrung in Buchhaltung, Sachbearbeitung oder Projektassistenz.
• Kenntnisse in Baukalkulation wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Erfahrungen im Baugewerbe, Messebau oder Handwerk von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Unterstützung im Büromanagement.
• Assistenz der Geschäftsleitung und Projektleitung.
• Kaufmännische Betreuung und Koordination laufender Projekte.
• Vorbereitung der Buchhaltung.
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Baukalkulation und Nachkalkulation von Projekten.
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitsstunden, Material- und Projektkosten.
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung.
• Terminplanung und Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Pflege von Kundendaten, Lieferanten- und Projektdaten.
• Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Buchhaltung

Projektassistenz

MS Office Excel

MS Office Word

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

MS Word

Jobbeschreibung

Schwerpunkte: Buchhaltung, Baukalkulation und Sachbearbeitung

Die Firma Kraft und Kunst aus Düsseldorf ist in den Bereichen Messebau, Ladenbau und Montage tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unser Büro und unsere Projekte.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Unterstützung im Büromanagement
• Assistenz der Geschäftsleitung und Projektleitung
• Kaufmännische Betreuung und Koordination laufender Projekte
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Baukalkulation und Nachkalkulation von Projekten
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitsstunden, Material- und Projektkosten
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
• Terminplanung und Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
• Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung in der Buchhaltung, Sachbearbeitung oder Projektassistenz
• Kenntnisse in der Baukalkulation sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrungen im Baugewerbe, Messebau oder Handwerk sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Ein angenehmes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
• Eine gründliche Einarbeitung
• Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung

Arbeitsort: Düsseldorf

Kraft und Kunst

E-Mail: [e-mail]

Telefon: [phone]