Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit

Arbeitsagentur; Uhingen; Vor Ort; EUR 11.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit 20 Stunden/Woche

Langfristige Zusammenarbeit

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Baden-Württemberg sucht eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Mitarbeiterin / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungen erstellen, Angebote prüfen, Buchhaltungsunterstützung und allgemeine Büroorganisation. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Rechnungen erstellen und bearbeiten.
• Angebote einholen prüfen und vergleichen.
• Laufende Buchhaltung unterstützen und Unterlagen vorbereiten.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Geschäftsbriefen
• Ablage, Dokumentenverwaltung und Pflege von Unterlagen
• Koordination und Organisation verschiedener Büroabläufe
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Deutsch fließend

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Büromanagement)

Tools

Lexware

MS Office (Word, Excel)

Jobbeschreibung

Wir suchen Verstärkung für unser Büro!

Für unser familiengeführtes Bauunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Mitarbeiterin / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung und Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung bzw. den Steuerberater
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Geschäftsbriefen
• Ablage, Dokumentenverwaltung und Pflege von Unterlagen
• Koordination und Organisation verschiedener Büroabläufe
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich von Vorteil
• Kenntnisse in der laufenden Buchhaltung wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit Lexware sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute bzw. fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten:

• Teilzeitbeschäftigung mit ca. 20 Stunden pro Woche
• Arbeit in einem familiengeführten Bauunternehmen
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit
• Langfristige Zusammenarbeit erwünscht
• Vergütung nach Qualifikation und Berufserfahrung

Arbeitsort: Uhingen / Raum Göppingen

Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt