Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie

KJF Klinik Josefinum gGmbH; Kempten (Allgäu); Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Sozialunternehmen sucht eine engagierte Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann für das Sekretariat der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie. In dieser Teilzeitstelle sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die Organisation und Verwaltung der Abteilung, um die bestmögliche Versorgung junger Patienten sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Pflege von Patientenakten und die Zusammenarbeit mit Ärzten und Therapeuten. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten, eine sichere Vergütung nach Tarifvertrag und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungen

Kostenlose Gesundheitskurse

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat oder ähnlicher Position.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Sprechstunden für Patienten.
• Verwaltung und Pflege von Patientenakten und -daten.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann

vergleichbare Qualifikation

Tools

Praxissoftware

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF

Für die KJF Klinik Josefinum gGmbh suchen wir Sie als

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie

Die Besetzung der Stelle erfolgt in Teilzeit zum schnellstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet und kann im Verlauf entfristet werden.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Kinder- und Jugendpsychiatrie bei der KJF Klinik Josefinum gGmbH in Kempten (Allgäu) sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams im Bereich Administration und Sekretariat. In dieser Rolle unterstützen Sie die reibungslose Organisation und Verwaltung unserer Abteilung und tragen zur optimalen Versorgung unserer jungen Patienten bei.

• Koordination und Organisation von Terminen und Sprechstunden
• Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner von Patienten und deren Angehörigen
• Verwaltung und Pflege von Patientenakten und -daten
• Unterstützung bei der Abrechnung und Dokumentation
• Zusammenarbeit mit Ärzten, Therapeuten und dem Pflegepersonal
• Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation

Unsere Anforderungen

Für diese Position suchen wir jemanden der mit Leidenschaft und Engagement bei der Arbeit ist. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat oder einer ähnlichen Position
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Praxissoftware
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit und eine hohe soziale Kompetenz

Wir bieten

• Einen befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit zur Verlängerung
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
• 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs - und bis zu 3 Besinnungstage
• Corporate Benefits
• Sonderzahlungen ( z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab
• Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie
• Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung

Ansprechpartner bei Fragen zur Stelle:

Frau Patrizia van Bömmel, Teamleitung Sekretariat

Telefon: [phone]

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung nehmen wir gerne entgegen.