Bürokauffrau als Assistentin Team / Office Managerin (w / m / d)

E.ON Energy Markets GmbH; Essen; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Office Manager, der die Teammitglieder bei der Büroorganisation unterstützt. Diese Rolle umfasst die Beschaffung von Büromaterial, das Reisemanagement und die Koordination von Meetings. In einem dynamischen Umfeld bieten Sie exzellente administrative Fähigkeiten und helfen, den Büroalltag effizient zu gestalten. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und flexiblen Arbeitszeiten fördert dieses Unternehmen eine gute Work-Life-Balance. Wenn Sie eine positive Einstellung und Verantwortungsbewusstsein mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, einen echten Einfluss zu haben.

Leistungen

Hybrides Arbeitsmodell

Flexible Arbeitszeiten

Sabbatical

Moderne Arbeitswelt

Persönliches Wachstum

Family Service Support

Gesundheitsangebote

Mitarbeiteraktienprogramm

Kostenlose Parkplätze

Bezuschusstes DeutschlandTicket

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung in internen Prozesssystemen.

Aufgaben

• Unterstützung der Teammitglieder bei der Organisation des Büroalltags.
• Verantwortlich für Reisemanagement und Organisation von Meetings.
• Datenbankpflege und Mitarbeit bei ad-hoc Projekten.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Koordinationsfähigkeiten

Fließende Englischkenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Berufserfahrung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die E.ON Energy Markets GmbH (EEM) ist eine Tochtergesellschaft des E.ON-Konzerns mit Sitz in Essen. Unsere Hauptaufgabe besteht darin, den Zugang zu den Handelsmärkten für unsere regionalen Geschäftseinheiten zu koordinieren, die damit verbundenen Chancen und Risiken zu bündeln sowie innovative Dienstleistungen bereitzustellen. Unsere Kernkompetenzen umfassen Portfoliostrategien, Risikomanagement und Datenverarbeitung. Mit Präsenz in verschiedenen europäischen Ländern gestalten wir die Zukunft der Energie.

Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur! Um Chancengleichheit für alle zu schaffen, können unsere Stellen in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

Bereit, ein Playmaker der Energiewende zu werden? Werde Teil unseres Teams in Essen und bewirb dich online als Office Manager / Assistenz Energy Markets (w / m / d). Hast du den Mut, Fortschritt voranzutreiben und neue Wege zu gehen? Lass uns gemeinsam etwas bewegen und echten Impact schaffen. Wir sind voller Energie und wollen dich kennenlernen! It’s on us, to make new energy work.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Teammitglieder und Führungskräfte bei der Organisation des Büroalltags
• Beschaffung von Büromaterial, IT Equipment und sonstigen benötigten Dienstleistungen
• Übernahme von administrativen Aufgaben wie z.B. Betreuung der notwendigen Bestellprozesse, Unterstützung bei Standortfragen
• Übernahme des On- und Offboarding aller Mitarbeitenden als Single Point of Contact, u.a. Bestellung des IT-Equipments, Organisation des ersten Arbeitstages
• Verantwortlich für die Terminierung und Handhabung verschiedener Kalender, die Aufbereitung von Dokumenten für Unterschriften und Bewilligungen sowie die Handhabung von Prioritäten und eingehender Korrespondenz
• Souveräne und kompetente Bearbeitung von internen und externen Anfragen
• Reisemanagement einschließlich der Organisation von Dienstreisen und Unterkünften entsprechend der E.ON Reiserichtlinien und Reiseabrechnung / Auslagenerstattung
• Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzgesprächen und Videokonferenzen (intern und extern) sowie Protokollieren von Meetings und Nachverfolgung der resultierenden Aufgabenpakete
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten
• Verantwortlich für Datenbankpflege und Ablage sowie Mitarbeit bei ad-hoc Projekten und speziellen Aufgabenpaketen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, oder vergleichbare Berufsausbildung und / oder eine vergleichbare Berufserfahrung als Team- oder persönliche / r Assistent / in
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung in der Handhabe der internen Prozesssysteme z.B. SAP
• Überzeugende Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sicheres Auftreten gegenüber unseren Stakeholdern
• Exzellente administrative Fähigkeiten mit Detailtreue sowie die Fähigkeit, zu priorisieren und Aufgaben innerhalb vorgegebener Zeiträume zu erledigen
• Positive Einstellung, Hilfsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Arbeiten
• Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch sind erforderlich, Kenntnisse in anderen Sprachen sind ein Plus

Unsere Benefits

Unsere Benefits

• Flexibilität : Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder zusätzliche Urlaubsmöglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Arbeiten aus dem Ausland : bis zu 20 Tage im Europäischen Wirtschaftsraum
• Flache Hierarchien : interdisziplinäre und sehr kooperative Arbeitsweise mit Raum für eigene Ideen
• Moderne Arbeitswelt : Arbeitsplatz nach digitalen und ergonomischen Standards
• Persönliches Wachstum : lebenslanges, selbstständiges Lernen unter Nutzung einer breiten Palette von Möglichkeiten in der Arbeit mit der neuesten Technologie und modernsten Trainings
• Family Service Support : Leistungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Ferienbetreuung, Pflegehilfe oder Alltagshilfe
• Ernährung & Gesundheit : große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und Kantine sowie diverse Gesundheitsangebote (z.B. Physiotherapie, Grippeimpfungen, psychische Gesundheit)
• Corporate Benefits : Mitarbeiteraktienprogramm, E.ON-Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Sonderversicherungen (uvm.)
• Zentrale Lage : sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Fahrzeuge
• Individuelle Mobilität : privates Auto- und Fahrradleasing und bezuschusstes DeutschlandTicket

Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.